بوابة الحكومة دخول   بحث
 
الأربعاء 7 محرم 1440 هـ 19 سبتمبر, 2018

                                                الهيكل التنظيمي المحلي لأمانة العاصمة

الهيكل واللآئحة التنظيمية
اللائحة التنظيمية لأمانة العاصمة
 
صفحة واحدة

 

 
 
اللائحة التنظيمية لأمانة العاصمة
 
وزير الدولة أمين العاصمة :
 
 يتولى الإشراف على تنفيذ القوانين والسياسية العامة للدولة في أدارته  لشئون الأمانة في كافة المجالات وتوجيه أجهزتها التنفيذية وتنمية مواردها والمحافظة على النظام لعام فيها وله سبيل ذلك ممارسة المهام والاختصاصات آلاتية:-
1- رئاسة اجتماعات المجلس المحلي للأمانة وتنظيم أعماله وتنفيذ قراراته وتوصياته بما يكفل تحقيق مهامه وأهدافه ودورة في تنمية المجتمع المحلي .
2-   الإشراف على إعمال الإعداد والتحضير لاجتماعات المجلس المحلي
3-   رئاسة المكتب التنفيذية للامانه والإشراف على إعمال الإعداد ولتحضير لاجتماعاته
4-   المحافظة على الأموال العامة
5-   حماية الحقوق والحريات العامة
6-   متابعة وتقييم سير العمل بالأمانة والمديريات التابعة لها والقيام بالتفتيش الدوري المفاجئ على إعمالها .
7-   متابعة تنفيذ نظم التقارير الخاصة بالخطة والموازنة والأنشطة الأخرى في الأمانة ومديرياتها
8- إبرام عقود المقاولات والتوريدات المتعلقة بالمشاريع التي تتولى تنفيذها الأجهزة التنفيذية للأمانة بعد إعلان المناقصة عنها وذلك وفقاً للقوانين والأنظمة النافذة
9- تعزيز دور القضاء وذلك بإحالة ما يعرض عليه من منازعات ذات طابع قانوني إلى الأجهزة القضائية المختصة وتنفيذ الأوامر والقرارات والإحكام التي يطلب منه القضاء تنفيذها .
10-   إجراء الترتيبات مع الأجهزة المركزية المعنية لضمان توفير المواد التموينية لسكان الأمانة ومتابعة توزيعها .
11-   اتخاذ التدابير العاجلة وإجراء الاتصالات اللازمة لمواجهة حالات الكوارث والطوارئ وتنسيق الجهود الرسمية والشعبية للتخفيف من أثارها .
12-    تمثيل الأمين ومجلسها المحلي أمام القضاء وفي مواجهة الغير .
13-    الإبلاغ الفوري عن كل حالة خلو في مقاعد المجلس المحلي مع بيات الأسباب
14-   تعميم القوانين والقرارات والتعليمات الصادرة من أجهزة السلطة المركزي على الأجهزة التنفيذية بالأمانة ومديرياتها وكافة المعنيين بها ومتابعة تنفيذها
15-   توجيه الدعوية لعقد اجتماعات استثنائية لمجالس المحلية للمديريات أو أي منها طبقا لأحكام القانون وهذه اللائحة
16-   التنسيق بين المجالس المحلية لمديريات الأمانة وحل أي خلافات قد تنشأ فيما بينها أو بينها وبين أي من الأجهزة التنفيذية
17-    التنسيق مع أجهزة السلطة المركزية فيما يتعلق بالشئون العامة للأمانة
18-    إحاطة الهيئة الإدارية للمجلس المحلي بترشيحات رؤساء الأجهزة التنفيذية   بالأمانة
19-   أي مهام تقضيها طبيعة وظيفته أو تنص عليها القوانين والأنظمة النافذة أو يكلف بها من قبل المجلس المحلي .
 
نائب الأمين (أمين عام المجلس المحلي للأمانة )
 
1-   مساعدة الامانه في إدارة شئون المجلس المحلي
2-   مساعدة الأمين في إدارة شئون الأمين ويمارس سلطاته وصلاحياته في حالة غيابة أو خلو منصبة
3-   الإعداد والتحضير لاجتماعات المجلس المحلي
4- متابعة إعداد مشروع خطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية الخاصة بالأمانة ومتابعة إنجازها في مواعيدها ورفع التقارير الدورية بشأنها إلى الأمانة
5-   اقتراح النفقات الإدارية والتشغيلية اللازمة لتسيير أعمال المجلي المحلي وتنفيذها بشأنها إلى الأمانة
6-   متابعة إعمال اللجان التي يشكلها المجلس المحلي
7- تنسيق العلاقات والجهود مع الجمعيات والمنظمات والاتحادات الاجتماعية والمهنية والإبداعية بها المنشاة طبقاً للقوانين النافذة
8-    أية مهام أخرى يكلف بها من قبل المجلس المحلي أو الأمين .
 وكيل الأمين :-
 
 يتولى المهام والاختصاصات آلاتية لما لم يتحدد اختصاصه في نطاق جغرافي او نشاط قطاعي طبقا لقرار تعيينه :-
1-   يتابع إعداد الخطط وبرامج العمل التفصيلية بشأنها ويراجعها ويبدي وجهة نظرة فيها
2-   يتابع تنفيذ الخطط ويعقد الاجتماعات التنسيقيه لهذا الغرض
3-   ينسق بين أعمال الإدارات العامة في الديوان وبينها والأجهزة التنفيذية بالأمانة
4-   يتابع النشاط اليومي في ديوان الامانه
5-   يقيم مستوى أداء الإدارات العامة بالديوان
6-   يقدم المقترحات لتحسين مستوى الأداء والعمل في ديوان الأمانة
7-   يشرف على الانضباط الوظيفي في ديوان الأمانة
8-   أية مهام أخرى تسندها إلية القوانين والقرارات النافذة أو يكلف بها من الأمين
   
الإدارة العامة للأعلام والعلاقات العامة :
 
1- الإشراف والتوجيه والرقابة على تنفيذ السياسية الإعلامية ألعامه للدولة في نطاق الأمانة ورفع التقارير الدورية المنتظمة بذلك إلى قيادة الأمانة
2- تعزيز العمل الإعلامي بالأمانة والتوظيف الأمثل لوسائله في الإعلامية الهادفة استنهاض طاقات المجتمع المحلي وتوظيفها لخدمة قضايا التنمية المحلية .
3-   قيادة وتوجيه العمل الإعلامي على المستوى المحلي في إطار السياسية الإعلامية العامة للدولة
4- رصد ودراسة اتجاهات الرأي العام المحلي في الأمانة ومدى تفاعله مع القضايا العامة وأداء أجهزة السلطة المحلية في الأمانة وتقديم الملاحظات والمقترحات اللازمة بشأنها
5- جمع وأرشفة ما ينشر في الصحف عن نشاط أجهزة السلطة المحلية بالأمانة وتلخيصها وعرضها على الأمانة وإعداد مسودات الردود عليها عند الاقتضاء بالتنسيق مع الجهات المعنية بالأمانة
6- مخاطبة الأجهزة التنفيذية بالأمانة بشأن ما ينشر من قضايا تمس مهام واختصاصات هذه الأجهزة ومتابعة ما يلزم تحريره من ردود عليها
7-   الإعداد والتحضير للمؤتمرات الصحفية التي تعقد قيادة الأمانة أو الوفود الزائرة
8- القيام بمهام المراسيم والاستقبال للوفود الرسمية الزائرة والتنسيق بشان إعداد البرامج الخاصة بالزيارات وتعيين المرافقين والمترجمين بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة والقيام بما يلزم ذلك من تغطية إعلامية وتوثيق نتائج هذه الزيارات من حيث أهدافها ونتائجها وإعداد ما يلزم ذلك من مذكرات
9-   الترتيب والإعداد للحفلات والفعاليات الوطنية والدينية التي تقيمها الأمانة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
10-  جمع وتوثيق كافة المعلومات عن مكونات وخصائص وأنشطة الأمانة وإصدار النشرات والكتيبات التعريفية المتعلقة بذلك وتوزيعها
11-   متابعة الاتجاهات الحديثة في العمل الإعلامي وأساليب وآليات تطبيقها والعمل عل الاستفادة منها
12-  إعداد التقارير والبيانات والمنتظمة عن أنشطتها ومنجزاتها
13-  أية مهام أخرى تقتضها طبيعية وظيفتها أو تكلف بها من الأمين
الإدارة العام للسكرتارية الفنية والمتابعة
 
1- جمع كافة قرارات وتوصيات محاضر إعمال المجلس المحلي للأمانة وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي للأمانة ودراستها وتصنيفها وترتيبها طبقا للنظام الموضوع لهذا الغرض .
2-   القيام بإعمال السكرتارية إثناء اجتماعات المجلس المحلي للأمانة وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي للأمانة
3- تلقى قرارات وتوصيات ومحاضر المجالس المحلية للمديريات وهيئاتها الإدارية والمكاتب التنفيذية للمديريات ودراستها وتصنفها
4- إعداد مسودات المذكرات والمخاطبات المتعلقة برفع مخرجات أعمال أجهزة السلطة المحلية في الأمانة ومديرياتها إلى الوزارة والأجهزة المركزية وفقا لإحكام قانون السلطة المحلية ولائحته التنفيذية .
5- تلقي ردود وتقارير الأجهزة التنفيذية للأمانة بشأن تنفيذ قرارات وتوصيات المجلس المحلي للأمانة وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي للأمانة ورفعها إلى الأمين
6- تلقي مخاطبات الأجهزة المركزية المتعلقة بقرارات المجلس المحلي وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي على مستوى الأمانة والمديريات التابعة لها وإعداد مسودات المذكرات والمخاطبات بشأنها
7- تنسيق إجراءات العمل مع الإدارة العامة للمعلومات والإحصاء والتوثيق لضمان توثيق مخرجات ونتائج إعمال المجالس المحلية وهيئاتها الإدارية والمكاتب التنفيذية على مستوى الأمانة انسياب العمل طبقا للخطة الموضوعة لإدارة المعلومات
8- إعداد البيانات والإحصاءات المتعلقة باجتماعات المجالس المحلية وهيئاتها الإدارية على مستوى الأمانة وحضور الأعضاء وغيرها من مسائل شئون العضوية وذلك من واقع الوثائق التي ترد إليها
9- متابعة إجراءات شغل مقاعد العضوية في المجالس المحلية على مستوى الأمانة في حالة خلوها لأي سبب من الأسباب
10-  إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول أنشطتها ومنجزاتها المختلفة
11-   أية مهام أخري تقضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من الأمين
الإدارة العامة للمعلومات والإحصاء والتوثيق
 
1- تطبيق النظم المركزية في مجال المعلومات والإحصاء والتوثيق ومساعدة الوحدات التنظيمية في الأمانة والمديريات على تطبيقها
2-   تنفيذ أنظمة المعلومات والإحصاء الخاصة بوزارة الإدارة المحلية على مستوى الأمانة
3- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بديوان الأمانة بشأن تحقيق التناسق بين إجراءات العمل وتدفق المعلومات
4- تحديد احتياجات ديوان الأمانة من النظم والبرامج الأساسية والتجهيزات التقنية و إدارة شبكة المعلومات على مستوى الأمانة
5- جمع البيانات والإحصاءات والمعلومات من مصادرها المختلفة في الأمانة وتصنيفها وخزنها أليا وإعداد النشرات الشاملة والتفصيلية عنها واستخلاص المؤشرات منها ومقارنتها بالمؤشرات منها ومقارنتها بالمؤشرات السابقة وإعداد الاستنتاجات من واقعها ورفع التقارير بذلك
6- إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية لرفع مستوى مهارة العاملين في مجالات المعلومات واستخدام الحاسوب ونظم الإحصاء والتوثيق
7-   تنفيذ نظام السجلات والفهرسة لعمل ديوان الأمانة
8-   تلقي البريد الوارد والصادر وتسجليه وتوثيقه واتخاذ ما يلزم بشأنه طبقا لنظام السجلات العامة
9-   تنظيم تداول وحفظ السجلات والملفات والوثائق ومخرجات الحاسوب
10-    الاحتفاظ بملفات الموضوعات للدلالة على محتوياتها وتسلسلها الرقمي داخل إدراج الدواليب
11-   متابعة الخطابات الواردة للتأكد من أن جميعها قد سلمت إلى المختصين وتم إجراء اللازم فيها وأنها قد حفظت في الملفات المخصصة لها وتذكير المختصين بما يتأخر لإجراء اللازم فيه أو فيما يطلب إعادة عرضة عليهم وذلك بالنسبة للملفات المحفوظة لديها
12-    تنفيذ النظم العامة في مجال البريد الوارد والصادر وحركة تداول الملفات بالطرق العلمية الحديثة وما يرتبط بذلك من نماذج الاستمارات والبطاقات والقيود المختلفة الموضوعة لهذا الغرض
13-  الإشراف على مخزن الحفظ (الأرشيف )) بديوان الأمانة والقيام بعمليات الفرز والترحيل بصوره دورية طبقا لقواعد المدد العمرانية للوثائق بحسب موضوعاتها وفقا للتشريعات والنظم المنظمة لذلك
14-   تطبيق قواعد امن وسلامة وسرية السجلات والملفات والوثائق
15-   الاحتفاظ بنسخ إضافية من التقارير العامة والنشرات وغيرها من الوثائق وحفظها على وجه يسهل الوصول إليها عند الطلب
16-   إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول أنشطتها ومنجزاتها المختلفة
17-  أية مهام أخري تقضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من الأمين
الإدارة العامة لبحوث التنمية الإدارية والتدريب
 
1.    إعداد الدراسات والبحوث في مجالات التنمية الإدارية لتطوير البنية المؤسسية على مستوى الأمانة
2.    المساهمة في إعداد الدراسات والبحوث في مجالات التقسيم الإداري للوحدات الإدارية على مستوى الأمانة
3.    إجراء البحوث الخاصة بأوضاع المرأة في الحضر والريف واقتراح برامج تنمية المرأة على مستوى الأمانة
4. دراسة مستويات وتشغيل المرأة في الأمانة ومدى تدرجها في سلم الترقي الوظيفي وإعداد المقترحات من واقعها والتنسيق بشأنها
5.    حصر الإمكانات والمقومات والقدرات التدريبية المتوافرة في الأمانة لإغراض الإسهام في تنفيذ برامج تدريبية
6.    اقتراح مجالات التدريب للازمة لأعضاء المجالس المحلية وقيادات الوحدة الإدارية
7.    التنسيق بشأن تنفيذ البرامج التدريبية المعدة من الوزارة وإعداد مسودات المذكرات الخاصة بتسمية المرشحين
8.    حفظ البيانات والمعلومات حول مستوى تدريب أعضاء المجالس المحلية
9.    إعداد التقارير الدورية حول أنشطتها ومنجزاتها المختلفة
10.   أية مهام أخري تقضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من الأمين
11.   الإدارة العمة للواجبات الزكويه
12.   دراسة هيكلية الموارد الزكوية ووضع السياسات والخطط الكفيلة بتحصيلها من المكلفين وفقا لأحكام الشريعة الإسلامية والقوانين والأنظمة النافذة
13.  دراسة تقارير وتحليل الموارد الزكوية المرفوعة من المديريات وتقييم مستوى التحصيل والجباية من واقعها
14.  الإشراف على تطبيق القوانين والأنظمة والقرارات المتعلقة بتقدير وتحصيل وتوريد الموارد الزكوية ورفع بمختلف أنواعها
15. تصميم وتنفيذ برامج تدريبية موجهة للعاملين في المديريات في مجال جباية وتحصيل الموارد الزكوية ورفع مهاراتهم
16.  الإشراف والرقابة على مستوى الأداء في المديريات لتقييم مستوى التحصيل والتأكد من سلامة إدارة الموارد الزكوية وكفاءة التحصيل والتوريد وتحديد نقاط الضعف والتقصير وأوجه الاختلالات وتقديم المقترحات والبرامج الكفيلة بمعالجتها
17.  إعداد الدراسات والبحوث الهادفة تطوير وتحسين الموارد الزكوية بمختلف أنواعها وتقليص تكاليف تحصليها
18. تقدير احتياجات المديريات في الأمانة من السجلات والنماذج المختلفة لعملية إدارة وتحصيل الموارد الزكوية بما قي ذلك السجلات الخاصة بالضبط والرقابة والسجلات البيانية والإحصائية
19.  إبلاغ رؤساء الوحدات الإدارية بنسخ من التقارير الرقابية المرفوعة عن أنشطة وحداتهم في مجال جباية وتحصيل وتوريد وإدارة الموارد الزكوية
20. متابعة قيام الوحدات الإدارية بتحرير الردود على ملاحظات الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة والأجهزة الرقابية الأخرى فيما يخص الموارد الزكوية وذلك في المواعيد المحددة قانوناً
21.  تقديم العون والخبرة والمشورة الفنية اللازمة لوحدات تحصيل الموارد الزكوية في المديريات
22.  تلقي تقارير التحصيل والتوريد للموارد الزكوية ومراجعتها وتزويد الإدارة العامة للموارد المالية بديوان الأمانة بنسخ منها أولا بأول لإغراض قيدها وتسجليها في السجلات المخصصة لها
23.  إعداد التقارير عن الموارد الزكوية المحصلة ومقارنتها بالتقديرات المخططة على مستوى كل مديرية مع إيضاح مكامن القصور واقتراح الوسائل الكفيلة بمعالجتها
24.   إعداد التقارير والبيانات والإحصاءات عن أنشطتها ومنجزاتها
25.   أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو بمقتضى القوانين والقرارات النافذة وتكليف بها من الأمين  
الإدارة العامة للموارد المالية .
وتختص بالآتي :-
26.         دراسة بنية الموارد المالية المحلية المختلفة على مستوى المحافظة وأنواعها ومدى كفاءة عائداتها المالية قياساً إلى مستويات الأنفاق ومتطلبات التنمية المحلية .
27.  دراسة أساليب وطرائق تحصيل الموارد المالية المحلية من مختلف مصادرها واقتراح مدى كفايتها وفاعليتها.
28.  متابعة تحصيل وتوريد الموارد المحلية والمشتركة في المحافظة ومسك السجلات الخاصة بها تحصيلاًً وتوريداً وتوزيعاً .
29.  إعداد تقارير وبيانات دورية وسنوية عن مستوى تحصيل الموارد المحلية والمشتركة على مستوى المحافظة طبقاً للنظام الموضوع لهذا الغرض من قبل الوزارة مشفوعة بدراستها وتقاريرها .
30.   جمع كافة المعلومات المساعدة لإعداد الدراسات والبحوث من واقعها بهدف تنمية الموارد المحلية والمشتركة سواء من حيث تطوير البنية الحالية أو اقتراح مصادر جديدة .
31.  جمع البيانات والإحصاءات الخاصة بتحصيل الموارد المحلية والمشتركة على مستوى المحافظة وحفظها وخزنها في الإدارة وتزويد الإدارة العامة للمعلومات والإحصاء والتوثيق بنسخ منها .
32.  مسك سجلات إحصائية وتحليلية تدون فيها بيانات الدعم المركزي والموارد العامة المشتركة لكل وحدة إدارية على مستوى المحافظة .
33. التنسيق مع الإدارة العامة للواجبات الزكوية بشأن إعداد التقارير النهائية عن حالة تحصيل الموارد المشتركة على مستوى المحافظة وفي تقديرها السنوي لإغراض التوزيع وكذا لإغراض التقدير .
34.  تقديم المقترحات لتحسين نظام المالية العامة المحلية من واقع مجريات التطبيق الفعلي للعمل المالي .
35. إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول أنشطتها ومنجزاتها المختلفة .
36.  أية مهام أخرة تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قيادة الأمانة .
الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية .
وتختص بالآتي :-
1.    إعداد مشروع موازنة ديوان المحافظة بالتنسيق مع الوكلاء المختصين والرئاسات الإدارية في الديوان .
2. تقديم المشورة الفنية لأمين عام المجلس المحلي في المحافظة في إعداد وتنفيذ موازنة النفقات الإدارية التشغيلية للمجلس المحلي .
3. تنظيم وضبط الأعمال المحاسبية الخاصة بديوان المحافظة ومسك الدفاتر الخاصة بها وفقاً للنظم النافذة وتقديم التقارير والبيانات والمعلومات المنتظمة بذلك إلى المحافظ .
4. إدارة وتصريف الشئون المالية المتصلة بالنشاط اليومي في ديوان المحافظة بما يؤدى إلى تحقق السرعة في تنفيذ العمل .
5.    مسك حسابات مشاريع التنمية وإعداد التقارير المنتظمة عنها وتزويد الجهات المختصة بصورة منها .
 
 
 

اللائحة التنظيمية لأمانة العاصمة | صفحة 1 من 1 | اللائحة التنظيمية لأمانة العاصمة
  
   
عن الحكومة اتصل بنا شروط الاستخدام بيان الخصوصية جميع الحقوق © محفوظة لحكومة الجمهورية اليمنية 2018