ولتغذية البوابة بأحدث البيانات، عيّنت الدول العربية ضباط اتصال للتنسيق مع المنظمة في تأثيث هذه البوابة وتوفير المادّة اللاّزمة لها وتحيينها باستمرار.
كما أتاحت إدارة الثقافة فضاء في موقع المنظمة للتّسجيل في قاعدة بيانات خبراء التراث الثقافي في الدول العربية.
استمارة التسجيل في قاعدة بيانات الخبراء في التراث الثقافي في الدول العربيّة
http://www.alecso.org/newsite/2016-03-11-09-26-04.html