مقــــدمـــة عامة
الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على سيدنا محمد وآله وصحبه أجمعين...
اسمحوا لنا أن نطرح بين أيديكم هذا العمل المتواضع المتمثل في خطة الوزارة لعام 2009م على مستوى الإدارات العامة في ديون عام الوزارة حيث أن هذه الخطة هي أول خطة سنوية تشغيلية تقوم الإدارة العامة للتخطيط بمتابعة إعدادها.
وبناءاً على ما ورد في اللائحة التنظيمية للوزارة المادة (11) البندين (4،5) من مهام واختصاصات الإدارة العامة للتخطيط والتعاون الدولي الذي ينص على الآتي:
4- "إعداد خطط عمل الوزارة السنوية والخمسية وتنسيقها مع مشروعات الخطط المرفوعة من الهيئات والمؤسسات التابعة للوزارة، ورفع التقارير الدورية بشأن سير تنفيذها إلى الوزير، والعمل كسكرتارية للجنة الخطة بالوزارة".
5- متابعة الإدارات العامة والجهات التابعة للوزارة لإعداد برامج تنفيذية لما يخص كل منها من البرنامج الاستثماري، ورفع هذه البرامج إلى الوزير لاعتمادها.
فقد تم وضع الخطة كما جاءت من الإدارات العامة بدون تعديل ، حيث تم إعداد نموذج من قبل الإدارة العامة للتخطيط بغرض توحيد البيانات وتم توزيعه على الإدارات العامة كما تم شرح محتوى ذلك النموذج وكيفية تفريغ البيانات وإعداد الخطة.
في اللائحة التنظيمية للوزارة المادة (21) البند (2) ينص على الآتي:
" تقوم الإدارات العامة في الوزارة بإعداد خطط وبرامج عمل فصلية وسنوية لتنفيذ مهامها واختصاصاتها".
كما انه من الضروري جداً عند وضع أي خطة مراعاة إمكانية تنفيذ الأنشطة التي وضعت في الخطة وإعداد تقرير تقييمي عن مستوى انجاز هذه الخطة في نهاية العام الحالي، كما يجب تحديد المخرجات بشكل واضح ومفصل.
وبما أن هذا العمل يعتبر أول تجربة فيمكن تحسينه وإدخال التعديلات اللازمة عند إعداد الخطة القادمة لكي يشمل كل الأنشطة والمشاريع وبما يتناسب مع أهداف الوزارة، وذلك من خلال الملاحظات والمقترحات التي من المفترض أن نتلقاها من الإخوة مدراء العموم أو من القيادة العليا للوزارة.