بوابة الحكومة دخول   بحث
 
الخميس 14 جمادى الآخره 1442 هـ 28 يناير, 2021

 مهام واختصاصات الوزارة

المهام والاختصاصات
مهام وإختصاصات وزارة الخارجية | مهام وإختصاصات الوزير  | مهام وإختصاصات نائب الوزير | مهام وإختصاصات وكيل الوزارة  | مهام وإختصاصات مجلس الوزارة  | مهام وإختصاصات الدوائر التابعة للوزارة
 
صفحة واحدة

مهام واختصاصات الدوائر والإدارات العامة 

تتولى الدوائر الجغرافية المهام والاختصاصات التالية:- 

‌أ-      متابعة تنفيذ السياسة الخارجية للدولة والعمل على تنمية علاقاتها مع الدول الأخرى في مختلف المجالات في حدود المهام والاختصاصات المنصوص عليها.

‌ب-  متابعة البلدان ذات العلاقة ودراسة اتجاهاتها الرئيسية في جميع المجالات ورفع التقارير بشأنها.

‌ج-   دراسة وبحث وتقييم أهم القضايا الإقليمية ومتابعة تطوراتها وتقديم التقارير حولها متضمنة المقترحات لمواقف الجمهورية منها.

‌د-     تعزيز وتنشيط علاقات الجمهورية مع الدول المختلفة وتنمية علاقاتها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجمهورية ودراسة القضايا ذات الاهتمام المشترك مع تلك الدول.

‌ه-     تقديم المقترحات والتصورات المتصلة بالتمثيل الدبلوماسي والقنصلي مع الدول في نطاق اختصاصاتها.

‌و-    الإعداد والتحضير للمحادثات الرسمية مع وفود حكومات الدول المختلفة التي تجري داخل الجمهورية أو خارجها وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بتلك المحادثات.

‌ز-    التنسيق والمشاركة مع الجهات المختصة في الدولة في المفاوضات المالدول.إبرام الاتفاقيات والبروتوكولات.

‌ح-   متابعة وتقييم تنفيذ الاتفاقيات والبروتوكولات المبرمة مع مختلف الدول.

‌ط-   الإشراف على البعثات التنفيذية المعتمدة وتوجيهها وتقييم أنشطتها وتزويدها بالمعلومات والدراسات ومتابعة التقارير التي ترد منها.

‌ي-  إجراء الاتصالات مع البعثات المعتمدة في الجمهورية في الأمور التي تدخل في نطاق اختصاصاتها .
ك- إعداد الخطط السنوية لكل دائرة على حدة عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية حول انجازاتها .

‌ك-   أية مهام أخرى تكلف بها .

دائرة الشئون القانونية والمعاهدات: وتتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:

‌أ-      دراسة المعاهدات والاتفاقيات الدولية ورفع التوصيات والمقترحات للجهات المعنية لاتخاذ       القرارات اللازمة بشأنه.

‌ب-  المشاركة في إعداد الاتفاقيات الثنائية والمتعددة الأطراف التي تبرمها الجمهورية ومتابعة استكمال الإجراءات الدستورية بشان المصادقة عليها.

‌ج-   متابعة أنشطة محكمة العدل الدولية ومحكمة التحكيم الدولي ولجنة القانون الدولي التابعة للأمم المتحدة وأعمال الهيئات والمنظمات واللجان والمؤتمرات الإقليمية والدولية ذات الطابع القانوني وإعداد التقارير عنها.

‌د-     إبداء الرأي والمشورة القانونية في المسائل التي تحال إلى الدائرة من قيادة الوزارة.

‌ه-     إبداء الرأي القانوني في المفاوضات المتعلقة بحدود الجمهورية .

‌و-    متابعة المسائل المتعلقة بحقوق الإنسان ورفع التقارير المطلوبة في هذا الشأن والرد على أي استفسارات متعلقة بالتزامات الجمهورية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

‌ز-    تقديم الرأي القانوني بشان تطبيقات قانون السلك الدبلوماسالدولة.لي ولوائحه التنفيذية وأية تشريعات أخرى متعلقة بالوزارة.

‌ح-   ممارسة المهام الداخلية في اختصاصاتها وفقا لقانون قضايا الدولة.

‌ط-   تقييم كفاءة التنظيم القانوني للوزارة وتقديم المقترحات المناسبة في هذا الشأن بهدف تطويره .

‌ي-  إعداد وثائق التفويض للوفود اليمنية لغرض المشاركةعليها.ؤتمرات والندوات الدولية وعقد الاتفاقيات باسم الجمهورية وتقديمها لوزير الخارجية للتوقيع عليها.

‌ك-   إعداد الدراسات (قانونية- علمية- سياسية) الدورية للاتفاقيات والمعاهدات الثنائية والمتعددة الأطراف التي سبق إبرامها من قبل الجمهورية أو الانضمام إالنواب.رض تحسين تنفيذها أو للتحقق من مدى ملائمتها للظروف المستجدة.

‌ل-   متابعة العلاقة بين الوزارة والبرلمان وتزويده بما يطلبه من معلومات حول السياسة الخارجية للدولة ذلك بالتنسيق مع وزارة الشئون القانونية وشئون مجلس النواب.

‌م-     إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها

‌ن-    أي مهام أخرى تكلف بها . 

دائرة المنظمات والمؤتمرات الدولية: وتتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:-

‌أ-      تعزيز دور الجمهورية اليمنية داخل المنظمات الدولية.

‌ب-  تقديم المقترح حول انضمام الجمهورية إلى أي منظمات دولية أو إقليمية ليست عضوا فيها.

‌ج-   الإعداد والتحضير السياسي والفني للدورات العادية والاستثنائية للمؤتمرات والندوات التي تعقد في إطار منظمات الأمم المتحدة وتزويد الوفود المشاركة بالوثائق والتوجيهات اللازمة.

‌د-     التنسيق مع الجهات المختصة بش مواقف الجمهورية من أعمال وأنشطة المنظمات الدولية والوكالات المتخصصة.

‌ه-     إعداد التقارير حول أعمال المنظمات الدولية والوكالات المتفرعة عنها ومتابعة تنفيذ ما يتخذ فيها من قرارات وتوصيات واطلاع الجهات المختصة والبعثات التمثيلية عليها.

‌و-    إبداء الرأي حول جدوى مشاركة الوفود اليمنية في المؤتمرات والندوات الدولية والإقليمية المختصة بشان تسديد الاشتراكات المالية للجمهورية للمنظمات الدولية والإقليمية ..

‌ز-    المشاركة في لجنة الترشيحات للوزارة بشان الطلبات المقدمة من مختلف الدول لدعم عضويتها في مختلف المنظمات الإقليمية والدولية.

‌ح-   متابعة حصص الجمهورية في وظائف المنظمات الدولية والإقليمية ومتابعة إجراءات قبول المرشحين للتوظيف فيها.

‌ط-   إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌ي-  أية مهام أخرى تكلف بها. 

دائرة التوثيق والمعلومات: المعلوماتية.والاختصاصات التالية:- 

‌أ-      جمع وتصنيف وفهرسة وتوصيف وتنظيم وحفظ كافة المعلومات والبيانات والحقائق المعرفية بمختلف أشكالها وأوعيتها المتعلقة بنشاط الوزارة ومتابعة انتظام تدفقها وتحديثها واسترجاعها وبثها وتعديلها وذلك باستخدام احدث الوسائل والنظم.

‌ب-  إدارة نظام متكامل للمعلومات والخدمات المعلوماتية .

‌ج-   تنظيم الأرشيف العام ومكتبة الوزارة بالتنسيق مع الدوائر والإدارات العامة المعنية

‌د-     مواكبة التطورات الحديثة في مجال التوثيق وخدماته والاتصال والتنسيق مع نظم المعلومات الوطنية والخارجية.

‌ه-     وضع أسس منهجية لربط البعثات التمثيلية اليمنية بالمعلومات المتوفرة بالدائرة وتزويدها بالمعلومات التي تحتاج إليها لتسيير أعمالها ونشاطها بفاعلية واستقبال وتخزين المعلومات الواردة منها وإجراء الاتصال معها عبر شبكة الاتصال الآلية.

‌و-    اقتراح أسس ومنهجية حصر وتقييم حجم ونوع المعلومات والبيانات المتوفرة لدى الوزارة والبعثات لفرزها وتجهيزها وتسليمها لاستكمال إجراءات ومراحل التوثيق والحفظ والاسترجاع والبث .

‌ز-    وضع نظام للعمل بالدوائر والإدارات مما يسهل استخدام النظام الآلي وتطبيق أساليب موحدة للأعمال المختلف.

‌ح-   إعداد الدورات التدريبية التي تساهم في الاستخدام الأمثل للمعلومات بالتعاون مع الإدارة العامة للتخطيط والبحوث والإدارة العامة للشئون المالية والإدارية بالوزارة للمساهمة في تأهيل كادر الوزارة.

‌ط-   الإشراف على جمع أرشيفات الدوائر والإدارات العامة بالوزارة وأرشيفات البعثات التمثيلية اليمنية وشبكاتها الآلية الداخلية والخارجية بهدف تطوير أدائها.

‌ي-  وضع نظام معلومات خاص بالوزير وقيادة الوزارة يتعامل مع المعلومات الحيوية والسرية

‌ك-   التنسيق مع المركز الوطني للمعلومات والجهات الأخرى المعنية فيما يتعلق بالنظم العلمية والفنية التي تساعد على تطوير أدائها.

‌ل-   المساهمة في إعداد الخطط السنوية للوزارة لتقديم تصور لتطوير الخدمات المعلوماتية فيها والمساهمة في إعداد الميزانية السنوية للدائرة ملحقة بميزانية الوزارة.

‌م-     الإشراف على المكتبة وتنظيمها.

‌ن-   إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌س- أي مهام أخرى تكلف بها.

 

 

دائرة الحدود: وتتولى ممارسة المهام ولاختصاصات التالية: 

‌أ-      حصر وحفظ الوثائق والخرائط المتعلقة بقضايا الحدود وترتيبها وتنظيمها في أرشيف خاص.

‌ب-  المشاركة مع الجهات المختصة في إعداد الخرائط الخاصة بالحدود البرية والبحرية للجمهورية اليمنية وجمع المعلومات الطبوغرافية عن الأرض.

‌ج-   إعداد الدراسات والمقترحات حول المسائل المتعلقة بحدود الجمهورية بالتعاون والتنسيق مع دائرة الشئون القانونية والمعاهدات ومع الجهات ذات الصلة.

‌د-     متابعة أي أحداث أو تطورات في مناطق الحدود بالتنسيق والتشاور مع الجهات المعنية الأخرى.

‌ه-     إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌و-     أية مهام أخرى تكلف بها. 

الدائرة الإعلامية: وتتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:

‌أ-      اقتراح خطة الوزارة الإعلامية في إطار خطة الدولة الخاصة بالإعلام الخارجي وتنفيذها بالتنسيق مع الوزارة والجهات المختصة.

‌ب-  توزيع الصحف والنشرات والكتب والمواد الإعلامية المحلية المختلفعنها.أوساط الطلاب المغتربين في الخارج عبر البعثات التمثيلية.

‌ج-   متابعة ورصد كل ما ينشر عن الجمهورية وتجميعها وتقديم التقارير عنها.

‌د-     التنسيق مع الملحقيات الإعلامية في البعثات التمثيلية وتزويدها بالمستجدات المتعلقة بطبيعة عملها.

‌ه-     متابعة تنفيذ البروتوكولات الإعلامية بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل وخارج الوزارة.

‌و-    إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير عنها .

‌ز-    أية مهام أخرى تكلف بها. 

دائرة المراسيم: تتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:

‌أ-      كافة المسائل المتعلقة بالنواحي المر اسمية في الجمهورية اليمنية.

‌ب-  تطبيق لائحة المراسم في الجمهورية .

‌ج-   تطبيق نظام المزايا والحصانات لأعضاء السلك الدبلوماسي والقنصلي وممثلي المنظمات الدولية والإقليمية المعتمدين في الجمهورية وكبار الشخصيات الأجنبية التي تزور الجمهورية.

‌د-     المشاركة في الترتيبات المراسيمية الخاصة بزيارات رئيس الجمهورية ونائبه ورئيس مجلس الوزراء إلى الخارج بالتنسيق مع الجهات.

‌ه-     المشاركة في المراسم المتعلقة بزيارات رؤساء الدول والحكومات وأية وفود أخرى تحددها الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية.

‌و-    متابعة الجهات المعنية للحصول على ردها فيما يتعلق بالمرشحين لرئاسة البعثات التمثيلية المعتمدة في الجمهورية لغرض ترتيب إجراءات اعتمادهم.

‌ز-    موافاة الدوائر الجغرافية بالمعلومات اللازمة حول سفر مختلف الوفود اليمنية في الخارج بغرض إبلاغها للبعثات التمثيلية.

‌ح-   التنسيق مع أقسام العلاقات العامة بالوزارات والمرافق المختلفة بما يمكنها من الإشرلذلك. ترتيبات مرافقة الوفود الزائرة للجمهورية والخبراء العاملين فيها.

‌ط-   إصدار وتجديد وإلغاء جوازات السفر الدبلوماسية والخاصة ولمهمة وفقا للقانون المنظم لذلك.

‌ي-  إجراء الاتصالات والترتيبات اللازمة المتعلقة بترشيح سفراء الجمهورية في الخارج.

‌ك-   إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها .

‌ل-   أية مهام أخرى تكلف بها . 

الدائرة الثقافية: تتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:- 

‌أ-      متابعة تنفيذ القضايا ذات الطابع الفني البحت فيما يتصل بمهام واختصاصات الدائرة وذلك بعدم قيام الدائرة الجغرافية بدراسة مختلف الجوانب السياسية والاقتصادية الهادفة لتطوير العلاقات الثقافية للجمهورية مع مختلف الدول والمنظمات.

‌ب-  متابعة تنفيذ الاتفاقيات والبروتوكولات الثقافية والفنية والعلمية والتربوية التي تعقدها الجمهورية.

‌ج-   المتابعة والتنسيق مع الجهات المختصة بشان المنح الدراسية واوضاع الطلبة في الخارج.

‌د-     الإشراف على الملحقيات الثقافية في البعثات التمثيلية وتزويدها بالتوجيهات اللازمة.

‌ه-     المساهمة في وضع مشاريع البرامج مع اليونسكو والمعونات الأخرى المقدمة منها بالتنسيق مع دائرة المنظمات والمؤتمرات الدولية بالديوان والجهات المعنية بالدولة.

‌و-    إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن انشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها

‌ز-    أية مهام أخرى تكلف بها.                        

الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية : تتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:-               

أ-      تطبيق وتنفيذ القوانين واللوائح والقرارات والنظم المتعلقة بشئون الخدمة في الكادر الدبلوماسي والاداري وكذلك اللوائح المالية والتعليمات التي تصدرها الوزارة واجهزة الدولة الرسمية .

‌ب-  القيام بالاعمال المالية والإدارية ومراقبة مسك السجلات والدفاتر والملفات اللازمة لكل الأعمال المختصة بتلك الشئون وفقا للتعليمات الرسمية واللوائح والنظم المالية.

‌ج-   إعداد مشروع ميزانية الوزارة وتحديد احتياجاتها واستكمال وتلبية هذه الاحتياجات بالتنسيق مع الإدارات والدوائر المعنية والجهات الحكومية ذات العلاقة.

‌د-     إعداد مشاريع القرارات المتعلقة بتنظيم وترتيب الوظائف وكافة شئون الخدمة وإبداء الرأي في كل ما يتصل بها من مسائل .

‌ه-     إدارة وتصريف الشئون المالية والإدارية المتصلة بالنشاط اليومي في الوزارة بما فيها مستحقات الموظفين والسرعة في تنفيذها.

‌و-    تقدير الاحتياجات من المواد والاجهزة والمعدات والادوات المكتبية ووضع خطط لشرائها طبقا لاحكام الانظمة واللوائح المالية المعمول بها .

‌ز-    المحافظة على سلامة الممتلكات العامة والتامين عليها وتسجيلها بالكمية والقيمة وتنظيم المخازن الخاصة بها واداراتها وجردها دوريا واعداد وتنفيذ برامج لصيانتها.

‌ح-   تنظيم حركة المواصلات وتوفير وسائلها بالوزارة ومتابعة اجراءات التسجيل والترخيص وتسديد الرسوم.

‌ط-   معالجة المسائل المتعلقة بشئون الموظفين من تعيين ونقل وندب واستقالة وغيرها من الحالات وتنظيم اجازاتهم ومعالجة قضايا الاجور والحوافز والبدلات وفقا للقانون.

‌ي-  إعداد الدراسات وتقديم المقترحات لتطوير التنظيم الاداري واساليب العمل في الوزارةز

‌ك-   الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الموظفين بما فيها تقارير الكفاءة السنوية وحفظ ملفاتهم والقضايا المتعلقة بخدماتهم وتنظيمها وتصنيفها.

‌ل-   تنظيم السجلات والوثائق وحفظها وصيانتها ومراجعتها دوريا .

‌م-     علاوة على المهام والاختصاصات السابقة تتولى أية مهام واختصاصات أخرى لم تشملها هذه اللائحة ونص عليها القانون العام بشان اختصاصات الإدارة العامة النمطية بالدولةز

‌ن-   إعداد خطة الإدارة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذها عن انشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌س- أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة مهامها أو تكلف بها. 

دائرة الشئون القنصلية والمغتربين: وتتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية :

‌أ-      تعزيز وتطوير العلاقات القنصلية مع الدول الأخرى.

‌ب-  إعداد الاتفاقيات القنصلية الثنائية التي تبرمها الجمهورية مع الدول الأخرى ومتابعة اجراءات تنفيذها بالتنسيق مع دائرة الشئون القانونية والمعاهدات والجهات ذات العلاقة.

‌ج-   الإشراف على الانشطة القنصلية للبعثات التمثيلية اليمنية ومتابعتها .

‌د-     إجراء الاتصالات بالبعثات القنصلية المعتمدة في الجمهورية في حدود اختصاصاتها .

‌ه-     ابداء الرأي والمشورة في المسائل القنصلية التي تحال إلى الدائرة من قيادة الوزارة .

‌و-    متابعة التصاريح الخاصة بالطيران والملاحة بالتنسيق مع جهات الاختصاص في الدولة.

‌ز-    تنفيذ القواعد والانظمة المتعلقة برعاية مواطني الجمهورية ومصالحهم في الخارج.

‌ح-   المصادقة على الشهادات والوثائق القنصلية.

‌ط-   متابعة المسائل المتعلقة باكتساب الجنسية اليمنية وفقا للقانون بالتنسيق مع دائرة الشئون القانونية والمعاهدات والجهات ذات العلاقة.

‌ي-  المساهمة في تقديم المساعدات اللازمة للمغتربين لتذليل الصعوبات التي يواجهونها في الداخل والخارج.

‌ك-   تنفيذ سياسة الدولة فيما يتعلق بشئون المغتربين وتوثيق روابط اعضاء الجاليات اليمنية في الخارج بوطنهم.

‌ل-   تقديم التقارير عن شئون المغتربين بمختلف جوانبها إلى قيادة الوزارة والجهات المعنية.

‌م-     إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذها عن انشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌ن-    أية مهام أخرى تكلف بها. 

المهام المشتركة للدوائر والإدارات العامة:- 

‌أ-      إعداد مشروع الخطة المالية والبشرية اللازمة كل عام لتنفيذ مهامها واختصاصاتها.

‌ب-  إعداد التقارير الدورية والبيانات المنتظمة عن نشاطها وانجازاتها ومستوى تنفيذ خططها وبرامجها .

‌ج-   تطبيق المبادئ الأساسية لتسيير وتنفيذ الأعمال المحددة في الفصل الرابع من هذا الباب

‌د-     الاسهام في إعداد وتطوير مناهج ومواد التدريب الخاصة بالوزارة .

‌ه-     إعداد الدراسات والبحوث في مجال نشاطها والاسهام في العمل البحثي على صعيد الوزارة.

‌و-    القيام بأية أعمال أخرى توكل اليها.

 

 

 

 


مهام وإختصاصات مجلس الوزارة  | صفحة 6 من 6 | مهام وإختصاصات الدوائر التابعة للوزارة
 

 

عن الحكومة اتصل بنا شروط الاستخدام بيان الخصوصية جميع الحقوق © محفوظة لحكومة الجمهورية اليمنية 2021