بوابة الحكومة دخول   بحث
 
الخميس 14 جمادى الآخره 1442 هـ 28 يناير, 2021

 مهام واختصاصات الوزارة

المهام والاختصاصات
مهام وإختصاصات وزارة الخارجية | مهام وإختصاصات الوزير  | مهام وإختصاصات نائب الوزير | مهام وإختصاصات وكيل الوزارة  | مهام وإختصاصات مجلس الوزارة  | مهام وإختصاصات الدوائر التابعة للوزارة
 
عدة صفحات

مهام وإختصاصات وزارة الخارجية

وزارة الخارجية هي جهاز الدولة الرئيسي المسئول عن إقامة وتطوير وتعزيز علاقات الجمهورية اليمنية بالدول الشقيقة والصديقة والمنظمات والهيئات الإقليمية والدولية ولها في سبيل ذلك اقتراح وتنفيذ سياسة الدولة الخاصة بالعلاقات العربية والدولية والهيئات والمنظمات الدولية والإقليمية وتسهم في المحافظة على امن البلاد وسلامتها وحماية مصالحها وذلك استنادا إلى أحكام الدستور والقانون والسياسة العامة للدولة وتتولى على وجه الخصوص ممارسة المهام التالية:-

أ‌-اقتراح وتنفيذ السياسة الخارجية

ب‌- الإشراف على العلاقات الخارجية (سياسية- قانونية- اقتصادية- ثقافية- إعلامية- فنية- تجارية- عسكرية- اجتماعية) مع البلدان العربية والإسلامية والأجنبية والمنظمات الدولية والإقليمية بالتنسيق والإشراف مع الوزارات والجهات الأخرى ذات العلاقة بما في ذلك المسائل التالية:_

1)     الشئون السياسية بكافة جوانبها

2)    الشئون الاقتصادية والنقد والاتفاقيات التجارية الخارجية والاستثمارات الأجنبية بالداخل وغيرها من

      المشاريع المشتركة   

3)     المعونات والإعانات والمنح والمساعدات والقروض الأجنبية.

4)     التعاون الثقافي والفني مع الدول والهيئات والمنظمات الإقليمية والدولية .

5)     شئون الإعلام والدعاية للجمهورية اليمنية بالخارج .

6)     الموضوعات والمسائل الخاصة بهيئة الأمم المتحدة وجامعة الدول العربية ومنظمة المؤتمرالإسلامي وحركة عدم الانحياز والوكالات والهيئات المنبثقة عنها أو التابعة لها وجميع المنظمات الإقليمية والدولية لغرض تحديد موقف الجمهورية اليمنية منها ومن القضايا المعروضة أمامها

ج‌- دراسة وتحليل الأوضاع السياسية المختلفة بسياسة الدول الأخرى ومدى تأثيراتها الآنية والمستقبلية على سياسة الدولة ومتابعة تطوراتها وتقييمها في ضوء السياسة الخارجية للدولة

‌د- المشاركة والتنسيق مع الأجهزة الرسمية ذات العلاقة في وضع الترتيبات المتعلقة بأمن الجمهورية وسلامتها .

‌ه- التنسيق والمشاركة مع الجهات ذات العلاقة في المسائل المتصلة بقضايا الحدود.

‌و- جمع البيانات والمعلومات المتصلة بسياسة الدولة الخارجية من الوزارات والمصالح والجهات ذات العلاقة وتزويدها بما يهما من بيانات أو معلومات أو أبحاث من تقارير وغيرها مما له صلة بعلاقات الجمهورية الخارجية

‌ز-  تنظيم تبادل التمثيل الدبلوماسي والقنصلي مع الدول العربية والإسلامية والأجنبية والإشراف على أعمال البعثات التمثيلية للجمهورية لدى الدول المعتمدة لديها ولدى الهيئات والمنظمات الإقليمية والدولية

‌ح- تمثيل الجمهورية في المؤتمرات والاجتماعات والندوات الإقليمية والدولية والمشاركة في الوفود ذات الصلة بالعلاقات الثنائية والإقليمية والدولية

‌ط- رعاية المصالح اليمنية وقضايا المغتربين اليمنيين طبقا للاتفاقيات والمعاهدات والأعراف الدولية وفقا للتشريعات الوطنية للدول والتشريعات النافذة في الجمهورية وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية

‌ي- الاشتراك مع الأجهزة الرسمية المختصة في المباحثات والمفاوضات المتعلقة بعقد وإبرام أو تفسير أو نقض المعاهدات والاتفاقيات الثنائية والمتعددة الأطراف والإقليمية والدولية ومتابعة جميع الإجراءات الدستورية للتصديق عليها ومتابعة تطبيقها بالاشتراك مع الجهات ذات العلاقة

‌ل- تولي شئون المراسم طبقا للاختصاصات والقواعد الصادرة بذلك.

ك- إجراء الاتصالات الرسمية مع الحكومات العربية والإسلامية والأجنبية عن طريق بعثاتها التمثيلية المعتمدة في الجمهورية أو بواسطة البعثات التمثيلية اليمنية وكذا تنظيم الاتصالات بين الجهات الرسمية في الجمهورية وبين الجهات الأجنبية في الداخل والخارج في كل ما له صلة بعلاقات الجمهورية طبقا للفقرة (ب)

 ‌م- إصدار وتجديد وإلغاء جوازات السفر الدبلوماسية والخاصة والمهمة وفقا للقانون المنظم لذلك.

‌ن-  حفظ صور لكافة الاتفاقيات والمعاهدات والبروتوكولات والوثائق الرسمية التي تبرم بين الجمهورية وجميع الدول والمنظمات والهيئات الإقليمية والدولة.

‌س- التوسط في الأمور القضائية في العلاقات الدولية كاسترداد المجرمين وغيرها من القضايا ذات الصلة بالعلاقات الخارجية.

‌ع- منح الأوسمة للأجانب واليمنيين وإبداء الرأي بشان السماح لليمنيين فيما يتصل بحمل الأوسمة العربية والإسلامية والأجنبية طبقا للقانون المنظم لذلك.

‌ف- إعداد وتنمية الكادر الدبلوماسي والقنصلي ورفع مستواه العلمي والفني.

‌ص- تنظيم سفر الوفود اليمنية الرسمية إلى الخارج وفقا للقواعد المقرة من قبل مجلس الوزراء.

‌ق- القيام بأعمال جمع الوثائق وتبادل المعلومات والبيانات المتعلقة بمهام واختصاصات الوزارة .

‌ر- أية مهام واختصاصات أخرى تنص  عليها التشريعات النافذة. 

 


مهام واختصاصات الوزير:-

    الوزير هو الرئيس الأعلى في الوزارة ويعتبر مسئولا مسئولية فردية عن الأعمال التي تجري في مجال اختصاصه ضمن إطار التشريعات النافذة ويتولى المهام والاختصاصات الآتية:-

‌أ-      الإشراف على الوزارة وتوجيه إدارتها ومكاتبها.

‌ب-  يصدر القرارات اللازمة لإدارة وتخطيط مهام وواجبات الوزارة بشكل قرارات وأوامر تنظيمية وله الحق في إصدار التوجيهات المباشرة لمرؤوسيه العاملين في الوزارة.

‌ج-   يشرف ويوجه ويراقب مرؤوسيه ويطلب منهم تقديم التقارير ويشرف على تنفيذ المهام الأساسية للوزارة وله حق إلغاء قراراتهم إذا كانت مخالفة للقوانين والنظم والقرارات النافذة أو لتحسين تنفيذ المهام.

‌د-     يشرف على وضع خطة الوزارة ضمن خطة مجلس الوزراء ويتابع تنفيذها ويقوم بتقديم تقارير عن مستوى الخطط والبرامج التنفيذية لأعمال الوزارة ويتابع ويقيم تقارير انجازها كما يشرف على وضع الخطط والبرامج التنفيذية لأعمال الوزارة والمرافق التابعة لوزارته.

‌ه-     يشكل مجلس الوزارة واللجان الاستشارية ولجان العمل الخاصة عند الضرورة مع تحديد مهامها وفقا للنظم.

‌و-     يشكل لجنة شئون السلك الدبلوماسي والقنصلي والمنصوص عليها في القانون رقم (2) لسنة1991م بشان السلك الدبلوماسي والقنصلي.

‌ز-    يصادق على قرارات مجلس الوزراء أو إلغائها أو تعديلها أو تجميدها وفقا للسياسة العامة للدولة والتشريعات النافذة.

‌ح-   يبلغ رئيس الوزراء أو مجلس الوزراء بالحوادث والمخالفات الجسيمة لنظام الدولة وسياستها وفقا للتشريعات النافذة.

‌ط-   ينسق مع الوزراء تخطيطا أو تنفيذا عندما يتعلق الأمر بوزارات أخرى.

‌ي-  ينسق مع المحافظين فيما يتعلق بقرارات مجلس الوزراء وقرارات وتوصيات السلطات المحلية في مجال الوزارة على أن يضمن الوزير إيجاد علاقات مع المحافظين بمختلف المحافظات وعلى وجه الخصوص في إعداد الخطط الخمسية والسنوية من اجل التحقيق الكامل للمهام الحكومية في إدارة وتخطيط مجال مسئوليته وعليه أن يشرك ممثلي مكاتب المحافظات ودوائرها المختصة في إعداد تلك القرارات المركزية التي يترتب عليها تأثير في إطار المحافظة وفقا للقوانين والتشريعات النافذة.

‌ك-   يمثل الوزارة في الداخل والخارج عندما يكون التمثيل في مستواه.

‌ل-   يقوم بأية اختصاصات أخرى تسند إليه بمقتضى القوانين واللوائح والقرارات النافذة.

 


مهام نائب الوزير:-

 يتولى نائب الوزير المهام والاختصاصات التالية:

1.     يعاون الوزير في أداء مهامه واختصاصاته تحت إشراف الوزير وتوجيهاته.

2.     يتولى مهام الوزير واختصاصاته عند غيابه بما في ذلك حضور اجتماعات مجلس الوزراء.

3.     يتولى تنفيذ مهام الوزير التي يفوضه أو يكلفه بها.

4.     التنسيق في مجال نشاط الوزارة مع الوزارات الأخرى عندما يكون التنسيق في مستواه.

5.     يعاون الوزير في الإشراف على إعداد مشروعات النظم واللوائح التنفيذية وفقا للقوانين والقرارات

    النافذة                                              

6.     يشرف على إعداد البرامج التفصيلية لتنفيذ مهام وأعمال الوزارة ويتابع عملية التنفيذ .

7.     ينسق بين أعمال القطاعات والدوائر والإدارات العامة بما يكفل تنفيذ المهام.

8.     يقّيم الأعمال والنشاطات في الوزارة بالتشاور مع وكلاء الوزارة ورؤساء الدوائر والإدارات العامة

    وتقديم المقترحات بهذا الصدد إلى الوزير.

9.     يطلب التقارير والبحوث والدراسات المتخصصة ويبدي رآيه بشأنها إلى الوزير.

10.  يتابع تنفيذ الإجراءات النظامية الكفيلة بتحقيق الانضباط الوظيفي وتحسين علاقات العمل.

11.  رئاسة لجنة السلك الدبلوماسي والقنصلي وفقا لما نص عليه قانون السلك الدبلوماسي والقنصلي.

12.  القيام بأية اختصاصات أخرى تسند إليه بمقتضى القوانين واللوائح والقرارات النافذة .


مهام وكيل الوزارة :-

    يتولى وكيل الوزارة المهام والاختصاصات التالية :

1)    الإشراف المباشر على القطاع الذي يرأسه من قطاعات الوزارة في ضوء القرارات والتوجيهات الصادرة من الوزير أو من نائبه

2)    يتولى التنسيق بين الدوائر أو الإدارات العامة الواقعة تحت إشرافه.

3)    يتابع يوميا تنفيذ مهام وأعمال وبرامج الدوائر أو الإدارات العامة التابعة له.

4)    ينسق بين أعمال الدوائر أو الإدارات العامة والإدارات التابعة له.

5)    ينظم الاجتماعات اللازمة بين الدوائر أو الإدارات العامة والإدارات التابعة له .

6)    يقيم الأعمال والنشاطات في قطاعه ويقدم المقترحات بهذا الصدد إلى نائب الوزير.

7)    يصدر التعليمات التنفيذية والإدارية في نطاق أعماله وفقا للوائح.

8)    يقوم بأية اختصاصات أخرى تنص عليها القوانين واللوائح والقرارات النافذة.

 


مهام مجلس الوزارة:-

   يشكل مجلس الوزارة برئاسة الوزير على النحو التالي:-

1)     نائب الوزير نائبا للرئيس.

2)     وكيلي الوزارة أعضاء.

3)     مدير عام الإدارة العامة للتخطيط والبحوث مقررا.

4)     مستشارو الوزارة أعضاء.

5)     أي شخص أخر مختص يرى الوزير ضرورة حضوره من مدراء العموم أو رؤساء الدوائر أو غيرهم.

  مهام المجلس:-

      يتولى المجلس تقديم المشورة للوزير في المسائل المتعلقة بنشاط الوزارة وخاصة الأمور التالية:-

1)     الأوضاع السياسية والإقليمية والدولية وتطوراتها وما يتعلق منها بالجمهورية اليمنية.

2)     الخطة السنوية للتحرك السياسي الخارجي للوزارة.

3)     خطة الدوائر العامة والدوائر الجغرافية والتخصصية.

4)     تقييم علاقات الجمهورية مع الدول الأخرى والمنظمات والهيئات الإقليمية والدولية وكذا مستوى فعاليات ونشاط البعثات التمثيلية اليمنية.

5)     خطط العمل السنوي للوزارة.

6)     الخطة المالية وخطة القوى العاملة .

7)     تطوير مهام الوزارة وتنظيم أعمالها وتعديل هيكلها.

8)     مناقشة وإقرار التقارير السنوية عن منجزات الوزارة وتقييمها.

9)     المواضيع التي تقدم إلى رئاسة الجمهورية أو مجلس الوزراء والتي يرى الوزير عرضها على مجلس الوزارة.

10) شروعات القوانين واللوائح والأنظمة المتعلقة بنشاط الوزارة.

 


مهام واختصاصات الدوائر والإدارات العامة 

تتولى الدوائر الجغرافية المهام والاختصاصات التالية:- 

‌أ-      متابعة تنفيذ السياسة الخارجية للدولة والعمل على تنمية علاقاتها مع الدول الأخرى في مختلف المجالات في حدود المهام والاختصاصات المنصوص عليها.

‌ب-  متابعة البلدان ذات العلاقة ودراسة اتجاهاتها الرئيسية في جميع المجالات ورفع التقارير بشأنها.

‌ج-   دراسة وبحث وتقييم أهم القضايا الإقليمية ومتابعة تطوراتها وتقديم التقارير حولها متضمنة المقترحات لمواقف الجمهورية منها.

‌د-     تعزيز وتنشيط علاقات الجمهورية مع الدول المختلفة وتنمية علاقاتها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجمهورية ودراسة القضايا ذات الاهتمام المشترك مع تلك الدول.

‌ه-     تقديم المقترحات والتصورات المتصلة بالتمثيل الدبلوماسي والقنصلي مع الدول في نطاق اختصاصاتها.

‌و-    الإعداد والتحضير للمحادثات الرسمية مع وفود حكومات الدول المختلفة التي تجري داخل الجمهورية أو خارجها وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بتلك المحادثات.

‌ز-    التنسيق والمشاركة مع الجهات المختصة في الدولة في المفاوضات المالدول.إبرام الاتفاقيات والبروتوكولات.

‌ح-   متابعة وتقييم تنفيذ الاتفاقيات والبروتوكولات المبرمة مع مختلف الدول.

‌ط-   الإشراف على البعثات التنفيذية المعتمدة وتوجيهها وتقييم أنشطتها وتزويدها بالمعلومات والدراسات ومتابعة التقارير التي ترد منها.

‌ي-  إجراء الاتصالات مع البعثات المعتمدة في الجمهورية في الأمور التي تدخل في نطاق اختصاصاتها .
ك- إعداد الخطط السنوية لكل دائرة على حدة عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية حول انجازاتها .

‌ك-   أية مهام أخرى تكلف بها .

دائرة الشئون القانونية والمعاهدات: وتتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:

‌أ-      دراسة المعاهدات والاتفاقيات الدولية ورفع التوصيات والمقترحات للجهات المعنية لاتخاذ       القرارات اللازمة بشأنه.

‌ب-  المشاركة في إعداد الاتفاقيات الثنائية والمتعددة الأطراف التي تبرمها الجمهورية ومتابعة استكمال الإجراءات الدستورية بشان المصادقة عليها.

‌ج-   متابعة أنشطة محكمة العدل الدولية ومحكمة التحكيم الدولي ولجنة القانون الدولي التابعة للأمم المتحدة وأعمال الهيئات والمنظمات واللجان والمؤتمرات الإقليمية والدولية ذات الطابع القانوني وإعداد التقارير عنها.

‌د-     إبداء الرأي والمشورة القانونية في المسائل التي تحال إلى الدائرة من قيادة الوزارة.

‌ه-     إبداء الرأي القانوني في المفاوضات المتعلقة بحدود الجمهورية .

‌و-    متابعة المسائل المتعلقة بحقوق الإنسان ورفع التقارير المطلوبة في هذا الشأن والرد على أي استفسارات متعلقة بالتزامات الجمهورية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

‌ز-    تقديم الرأي القانوني بشان تطبيقات قانون السلك الدبلوماسالدولة.لي ولوائحه التنفيذية وأية تشريعات أخرى متعلقة بالوزارة.

‌ح-   ممارسة المهام الداخلية في اختصاصاتها وفقا لقانون قضايا الدولة.

‌ط-   تقييم كفاءة التنظيم القانوني للوزارة وتقديم المقترحات المناسبة في هذا الشأن بهدف تطويره .

‌ي-  إعداد وثائق التفويض للوفود اليمنية لغرض المشاركةعليها.ؤتمرات والندوات الدولية وعقد الاتفاقيات باسم الجمهورية وتقديمها لوزير الخارجية للتوقيع عليها.

‌ك-   إعداد الدراسات (قانونية- علمية- سياسية) الدورية للاتفاقيات والمعاهدات الثنائية والمتعددة الأطراف التي سبق إبرامها من قبل الجمهورية أو الانضمام إالنواب.رض تحسين تنفيذها أو للتحقق من مدى ملائمتها للظروف المستجدة.

‌ل-   متابعة العلاقة بين الوزارة والبرلمان وتزويده بما يطلبه من معلومات حول السياسة الخارجية للدولة ذلك بالتنسيق مع وزارة الشئون القانونية وشئون مجلس النواب.

‌م-     إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها

‌ن-    أي مهام أخرى تكلف بها . 

دائرة المنظمات والمؤتمرات الدولية: وتتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:-

‌أ-      تعزيز دور الجمهورية اليمنية داخل المنظمات الدولية.

‌ب-  تقديم المقترح حول انضمام الجمهورية إلى أي منظمات دولية أو إقليمية ليست عضوا فيها.

‌ج-   الإعداد والتحضير السياسي والفني للدورات العادية والاستثنائية للمؤتمرات والندوات التي تعقد في إطار منظمات الأمم المتحدة وتزويد الوفود المشاركة بالوثائق والتوجيهات اللازمة.

‌د-     التنسيق مع الجهات المختصة بش مواقف الجمهورية من أعمال وأنشطة المنظمات الدولية والوكالات المتخصصة.

‌ه-     إعداد التقارير حول أعمال المنظمات الدولية والوكالات المتفرعة عنها ومتابعة تنفيذ ما يتخذ فيها من قرارات وتوصيات واطلاع الجهات المختصة والبعثات التمثيلية عليها.

‌و-    إبداء الرأي حول جدوى مشاركة الوفود اليمنية في المؤتمرات والندوات الدولية والإقليمية المختصة بشان تسديد الاشتراكات المالية للجمهورية للمنظمات الدولية والإقليمية ..

‌ز-    المشاركة في لجنة الترشيحات للوزارة بشان الطلبات المقدمة من مختلف الدول لدعم عضويتها في مختلف المنظمات الإقليمية والدولية.

‌ح-   متابعة حصص الجمهورية في وظائف المنظمات الدولية والإقليمية ومتابعة إجراءات قبول المرشحين للتوظيف فيها.

‌ط-   إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌ي-  أية مهام أخرى تكلف بها. 

دائرة التوثيق والمعلومات: المعلوماتية.والاختصاصات التالية:- 

‌أ-      جمع وتصنيف وفهرسة وتوصيف وتنظيم وحفظ كافة المعلومات والبيانات والحقائق المعرفية بمختلف أشكالها وأوعيتها المتعلقة بنشاط الوزارة ومتابعة انتظام تدفقها وتحديثها واسترجاعها وبثها وتعديلها وذلك باستخدام احدث الوسائل والنظم.

‌ب-  إدارة نظام متكامل للمعلومات والخدمات المعلوماتية .

‌ج-   تنظيم الأرشيف العام ومكتبة الوزارة بالتنسيق مع الدوائر والإدارات العامة المعنية

‌د-     مواكبة التطورات الحديثة في مجال التوثيق وخدماته والاتصال والتنسيق مع نظم المعلومات الوطنية والخارجية.

‌ه-     وضع أسس منهجية لربط البعثات التمثيلية اليمنية بالمعلومات المتوفرة بالدائرة وتزويدها بالمعلومات التي تحتاج إليها لتسيير أعمالها ونشاطها بفاعلية واستقبال وتخزين المعلومات الواردة منها وإجراء الاتصال معها عبر شبكة الاتصال الآلية.

‌و-    اقتراح أسس ومنهجية حصر وتقييم حجم ونوع المعلومات والبيانات المتوفرة لدى الوزارة والبعثات لفرزها وتجهيزها وتسليمها لاستكمال إجراءات ومراحل التوثيق والحفظ والاسترجاع والبث .

‌ز-    وضع نظام للعمل بالدوائر والإدارات مما يسهل استخدام النظام الآلي وتطبيق أساليب موحدة للأعمال المختلف.

‌ح-   إعداد الدورات التدريبية التي تساهم في الاستخدام الأمثل للمعلومات بالتعاون مع الإدارة العامة للتخطيط والبحوث والإدارة العامة للشئون المالية والإدارية بالوزارة للمساهمة في تأهيل كادر الوزارة.

‌ط-   الإشراف على جمع أرشيفات الدوائر والإدارات العامة بالوزارة وأرشيفات البعثات التمثيلية اليمنية وشبكاتها الآلية الداخلية والخارجية بهدف تطوير أدائها.

‌ي-  وضع نظام معلومات خاص بالوزير وقيادة الوزارة يتعامل مع المعلومات الحيوية والسرية

‌ك-   التنسيق مع المركز الوطني للمعلومات والجهات الأخرى المعنية فيما يتعلق بالنظم العلمية والفنية التي تساعد على تطوير أدائها.

‌ل-   المساهمة في إعداد الخطط السنوية للوزارة لتقديم تصور لتطوير الخدمات المعلوماتية فيها والمساهمة في إعداد الميزانية السنوية للدائرة ملحقة بميزانية الوزارة.

‌م-     الإشراف على المكتبة وتنظيمها.

‌ن-   إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌س- أي مهام أخرى تكلف بها.

 

 

دائرة الحدود: وتتولى ممارسة المهام ولاختصاصات التالية: 

‌أ-      حصر وحفظ الوثائق والخرائط المتعلقة بقضايا الحدود وترتيبها وتنظيمها في أرشيف خاص.

‌ب-  المشاركة مع الجهات المختصة في إعداد الخرائط الخاصة بالحدود البرية والبحرية للجمهورية اليمنية وجمع المعلومات الطبوغرافية عن الأرض.

‌ج-   إعداد الدراسات والمقترحات حول المسائل المتعلقة بحدود الجمهورية بالتعاون والتنسيق مع دائرة الشئون القانونية والمعاهدات ومع الجهات ذات الصلة.

‌د-     متابعة أي أحداث أو تطورات في مناطق الحدود بالتنسيق والتشاور مع الجهات المعنية الأخرى.

‌ه-     إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌و-     أية مهام أخرى تكلف بها. 

الدائرة الإعلامية: وتتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:

‌أ-      اقتراح خطة الوزارة الإعلامية في إطار خطة الدولة الخاصة بالإعلام الخارجي وتنفيذها بالتنسيق مع الوزارة والجهات المختصة.

‌ب-  توزيع الصحف والنشرات والكتب والمواد الإعلامية المحلية المختلفعنها.أوساط الطلاب المغتربين في الخارج عبر البعثات التمثيلية.

‌ج-   متابعة ورصد كل ما ينشر عن الجمهورية وتجميعها وتقديم التقارير عنها.

‌د-     التنسيق مع الملحقيات الإعلامية في البعثات التمثيلية وتزويدها بالمستجدات المتعلقة بطبيعة عملها.

‌ه-     متابعة تنفيذ البروتوكولات الإعلامية بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل وخارج الوزارة.

‌و-    إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير عنها .

‌ز-    أية مهام أخرى تكلف بها. 

دائرة المراسيم: تتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:

‌أ-      كافة المسائل المتعلقة بالنواحي المر اسمية في الجمهورية اليمنية.

‌ب-  تطبيق لائحة المراسم في الجمهورية .

‌ج-   تطبيق نظام المزايا والحصانات لأعضاء السلك الدبلوماسي والقنصلي وممثلي المنظمات الدولية والإقليمية المعتمدين في الجمهورية وكبار الشخصيات الأجنبية التي تزور الجمهورية.

‌د-     المشاركة في الترتيبات المراسيمية الخاصة بزيارات رئيس الجمهورية ونائبه ورئيس مجلس الوزراء إلى الخارج بالتنسيق مع الجهات.

‌ه-     المشاركة في المراسم المتعلقة بزيارات رؤساء الدول والحكومات وأية وفود أخرى تحددها الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية.

‌و-    متابعة الجهات المعنية للحصول على ردها فيما يتعلق بالمرشحين لرئاسة البعثات التمثيلية المعتمدة في الجمهورية لغرض ترتيب إجراءات اعتمادهم.

‌ز-    موافاة الدوائر الجغرافية بالمعلومات اللازمة حول سفر مختلف الوفود اليمنية في الخارج بغرض إبلاغها للبعثات التمثيلية.

‌ح-   التنسيق مع أقسام العلاقات العامة بالوزارات والمرافق المختلفة بما يمكنها من الإشرلذلك. ترتيبات مرافقة الوفود الزائرة للجمهورية والخبراء العاملين فيها.

‌ط-   إصدار وتجديد وإلغاء جوازات السفر الدبلوماسية والخاصة ولمهمة وفقا للقانون المنظم لذلك.

‌ي-  إجراء الاتصالات والترتيبات اللازمة المتعلقة بترشيح سفراء الجمهورية في الخارج.

‌ك-   إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن أنشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها .

‌ل-   أية مهام أخرى تكلف بها . 

الدائرة الثقافية: تتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:- 

‌أ-      متابعة تنفيذ القضايا ذات الطابع الفني البحت فيما يتصل بمهام واختصاصات الدائرة وذلك بعدم قيام الدائرة الجغرافية بدراسة مختلف الجوانب السياسية والاقتصادية الهادفة لتطوير العلاقات الثقافية للجمهورية مع مختلف الدول والمنظمات.

‌ب-  متابعة تنفيذ الاتفاقيات والبروتوكولات الثقافية والفنية والعلمية والتربوية التي تعقدها الجمهورية.

‌ج-   المتابعة والتنسيق مع الجهات المختصة بشان المنح الدراسية واوضاع الطلبة في الخارج.

‌د-     الإشراف على الملحقيات الثقافية في البعثات التمثيلية وتزويدها بالتوجيهات اللازمة.

‌ه-     المساهمة في وضع مشاريع البرامج مع اليونسكو والمعونات الأخرى المقدمة منها بالتنسيق مع دائرة المنظمات والمؤتمرات الدولية بالديوان والجهات المعنية بالدولة.

‌و-    إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذية عن انشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها

‌ز-    أية مهام أخرى تكلف بها.                        

الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية : تتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية:-               

أ-      تطبيق وتنفيذ القوانين واللوائح والقرارات والنظم المتعلقة بشئون الخدمة في الكادر الدبلوماسي والاداري وكذلك اللوائح المالية والتعليمات التي تصدرها الوزارة واجهزة الدولة الرسمية .

‌ب-  القيام بالاعمال المالية والإدارية ومراقبة مسك السجلات والدفاتر والملفات اللازمة لكل الأعمال المختصة بتلك الشئون وفقا للتعليمات الرسمية واللوائح والنظم المالية.

‌ج-   إعداد مشروع ميزانية الوزارة وتحديد احتياجاتها واستكمال وتلبية هذه الاحتياجات بالتنسيق مع الإدارات والدوائر المعنية والجهات الحكومية ذات العلاقة.

‌د-     إعداد مشاريع القرارات المتعلقة بتنظيم وترتيب الوظائف وكافة شئون الخدمة وإبداء الرأي في كل ما يتصل بها من مسائل .

‌ه-     إدارة وتصريف الشئون المالية والإدارية المتصلة بالنشاط اليومي في الوزارة بما فيها مستحقات الموظفين والسرعة في تنفيذها.

‌و-    تقدير الاحتياجات من المواد والاجهزة والمعدات والادوات المكتبية ووضع خطط لشرائها طبقا لاحكام الانظمة واللوائح المالية المعمول بها .

‌ز-    المحافظة على سلامة الممتلكات العامة والتامين عليها وتسجيلها بالكمية والقيمة وتنظيم المخازن الخاصة بها واداراتها وجردها دوريا واعداد وتنفيذ برامج لصيانتها.

‌ح-   تنظيم حركة المواصلات وتوفير وسائلها بالوزارة ومتابعة اجراءات التسجيل والترخيص وتسديد الرسوم.

‌ط-   معالجة المسائل المتعلقة بشئون الموظفين من تعيين ونقل وندب واستقالة وغيرها من الحالات وتنظيم اجازاتهم ومعالجة قضايا الاجور والحوافز والبدلات وفقا للقانون.

‌ي-  إعداد الدراسات وتقديم المقترحات لتطوير التنظيم الاداري واساليب العمل في الوزارةز

‌ك-   الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الموظفين بما فيها تقارير الكفاءة السنوية وحفظ ملفاتهم والقضايا المتعلقة بخدماتهم وتنظيمها وتصنيفها.

‌ل-   تنظيم السجلات والوثائق وحفظها وصيانتها ومراجعتها دوريا .

‌م-     علاوة على المهام والاختصاصات السابقة تتولى أية مهام واختصاصات أخرى لم تشملها هذه اللائحة ونص عليها القانون العام بشان اختصاصات الإدارة العامة النمطية بالدولةز

‌ن-   إعداد خطة الإدارة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذها عن انشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌س- أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة مهامها أو تكلف بها. 

دائرة الشئون القنصلية والمغتربين: وتتولى ممارسة المهام والاختصاصات التالية :

‌أ-      تعزيز وتطوير العلاقات القنصلية مع الدول الأخرى.

‌ب-  إعداد الاتفاقيات القنصلية الثنائية التي تبرمها الجمهورية مع الدول الأخرى ومتابعة اجراءات تنفيذها بالتنسيق مع دائرة الشئون القانونية والمعاهدات والجهات ذات العلاقة.

‌ج-   الإشراف على الانشطة القنصلية للبعثات التمثيلية اليمنية ومتابعتها .

‌د-     إجراء الاتصالات بالبعثات القنصلية المعتمدة في الجمهورية في حدود اختصاصاتها .

‌ه-     ابداء الرأي والمشورة في المسائل القنصلية التي تحال إلى الدائرة من قيادة الوزارة .

‌و-    متابعة التصاريح الخاصة بالطيران والملاحة بالتنسيق مع جهات الاختصاص في الدولة.

‌ز-    تنفيذ القواعد والانظمة المتعلقة برعاية مواطني الجمهورية ومصالحهم في الخارج.

‌ح-   المصادقة على الشهادات والوثائق القنصلية.

‌ط-   متابعة المسائل المتعلقة باكتساب الجنسية اليمنية وفقا للقانون بالتنسيق مع دائرة الشئون القانونية والمعاهدات والجهات ذات العلاقة.

‌ي-  المساهمة في تقديم المساعدات اللازمة للمغتربين لتذليل الصعوبات التي يواجهونها في الداخل والخارج.

‌ك-   تنفيذ سياسة الدولة فيما يتعلق بشئون المغتربين وتوثيق روابط اعضاء الجاليات اليمنية في الخارج بوطنهم.

‌ل-   تقديم التقارير عن شئون المغتربين بمختلف جوانبها إلى قيادة الوزارة والجهات المعنية.

‌م-     إعداد خطة الدائرة السنوية عن مهامها وبرامج تنفيذها عن انشطتها وتقديم تقارير فصلية عن منجزاتها.

‌ن-    أية مهام أخرى تكلف بها. 

المهام المشتركة للدوائر والإدارات العامة:- 

‌أ-      إعداد مشروع الخطة المالية والبشرية اللازمة كل عام لتنفيذ مهامها واختصاصاتها.

‌ب-  إعداد التقارير الدورية والبيانات المنتظمة عن نشاطها وانجازاتها ومستوى تنفيذ خططها وبرامجها .

‌ج-   تطبيق المبادئ الأساسية لتسيير وتنفيذ الأعمال المحددة في الفصل الرابع من هذا الباب

‌د-     الاسهام في إعداد وتطوير مناهج ومواد التدريب الخاصة بالوزارة .

‌ه-     إعداد الدراسات والبحوث في مجال نشاطها والاسهام في العمل البحثي على صعيد الوزارة.

‌و-    القيام بأية أعمال أخرى توكل اليها.

 

 

 

 

 

 

عن الحكومة اتصل بنا شروط الاستخدام بيان الخصوصية جميع الحقوق © محفوظة لحكومة الجمهورية اليمنية 2021