ديوان عام الوزارة
قامت الإدارات العامة بديوان الوزارة بإنجاز العديد من الأنشطة خلال العام تمثلت بالأتي :
1) الإدارة العامة للتخطيط والإحصاء والمتابعة :-
أهم الأعمال والأنشطة التي نفذتها الإدارة :
- إعداد البيانات والمعلومات والتقارير وموافاة مختلف الجهات الحكومية والخارجية .
- إعداد الخطة السنوية والاتجاهات والأهداف والسياسات الخاصة بالقطاع وموافاة وزارة التخطيط والامانه العامة لمجلس الوزراء .
- إعداد التقييم الخاص بمستوى تنفيذ الخطة عام 2006م وموافاة وزارة التخطيط .
- موافاة الجهاز المركزي للإحصاء بالبيانات والإحصاءات الخاصة بالعام 2006م .
- تقييم المشاريع والبرامج المنفذة بالوزارة ووحداتها خلال العام 2006م .
- إعداد النشرة الإحصائية السنوية للعام 2006م .
- موافاة مختلف المنظمات الدولية والبنك الدولي ووكالة الطاقة العالمية ببيانات النفط والغاز .
- موافاة وزارة المالية بتوقعات النفط والغاز للعام 2008م .
- إعداد تقرير الإنجاز نصف الأول من العام 2006م .
- إعداد البرنامج الاستثماري للعام 2008م .
- تقييم قرارات وأوامر مجلس الوزراء للعام 2006/2007م .
- إعداد دليل الخدمات الخاص بالوزارة ووحداتها .
- إعداد مؤشرات الأداء للوزارة بالتنسيق مع خبير عن طريق الخدمة المدنية .
- تفعيل التعاون مع عدد من الدول الشقيقة والصديقة وعلى النحو الأتي :-
- في إطار اللجان العليا : مصر ، الأردن ، السودان ، الهند ، سوريا ، موريتانيا ، إثيوبيا ، الجزائر.
- في إطار التعاون الثنائي (لجان فنية): سلطنة عمان ، السودان ،الهند ، السعودية .
- المشاركة في التحضير والإعداد للقات الموسعة الدورية .
2) الإدارة العامة للحسابات النفطية :
أهم الأنشطة والأعمال التي قامت بها الإدارة :
- المشاركة مع فريق المراجعة الدولي بمراجعة نفقات الشركات الإنتاجية في كلاً من القطاعات (s1 – s2 – 4 – 10 – 53 – 43- 32-51-14 – 9 ) .
- وكذا الشركات الاستكشافية في القطاعات ( 20-16-70-33-45-69-71 ) بالإضافة الي مشروع الغاز المسال للفترة السابقة وحتى 31 / 12 / 2005 م .
- المشاركة في مناقشة الموازنات التقديرية ومتابعة تنفيذها وتحديد بنود النفقات القابلة للاسترداد والبنود الغير قابلة للاسترداد المرتبطة بعمليات القطاع أو التي تغطي ضمن نسبة الأعباء الثابتة .
- تسوية مبالغ نتائج المراجعة سواءً للنفقات أو الموقف الضريبي للأعوام الماضية لكل من الشركات ( نكسن (51) – شركة توتال (15) – مصلحة الضرائب للفترة من 1996م – 2006 م ) .
- متابعة سداد الشركات النفطية لالتزامها المالية في مواعيد استحقاقها استناداً الي نصوص اتفاقيات المشاركة في الإنتاج من خلال تقديم الضمانات البنكية وقدتم استلام الضمانات من شركة ريلنس الهندية للقطاعات ( 37 – 34 ) .
- المشاركة في لجان استلام وتسليم المواد لكل من القطاعات ( 18 – 14 – 51 – 10 - ٍ1... ) حيث تم رفع تقرير بذلك وفقاُ لتوجيهات قيادة الوزارة وتسليمها الي وزارة المالية .
- المشاركة في الإشراف على معايرة الأنبوب في الخزان العائم – صافر وكذلك في موقعي ميناء التصدير بالشحر وموقع المسيلة CPF وحدة المعالجة المركزية
- دراسة قوائم النفقات الفعلية الربع سنوية للشركات النفطية وكذا مراجعة وإعداد تقارير الإنتاج والتصدير وتوزيع الحصص من النفط الخام لكلاً من الدولة والمشغل .
- دراسة برامج العمل والموازنات للشركات النفطية لعام 2007م حيث قامت الإدارة بدراسة عدد (36 ) موازنة لشركات إنتاجية واستكشافية حيث تم مناقشة الشركات وإقناعها في استبعاد مبالغ مالية لبعض البنود وتخفيض نفقات بعض البنود الأخرى من موازنات العام .
- متابعة الشركات النفطية لسداد المنح المستحقة عليها خلال العام 2007م حيث بلغت المنح المحصلة مبلغ (12.500.000 ) دولار كما قامت الإدارة بمتابعة الشركات المتأخرة عن سداد التزاماتها المالية من المنح عن الأعوام السابقة حيث تم تحصيل ( 5.050.000 ) دولار من كلاً من ( شركة جالو – شركة النفط والغاز والتعدين (41) – شركة اتحاد المقاولين العرب للنفط والغاز ( 33 – 45 ) منح عام 2006م ) .
- متابعة الشركات المستحقة عليها رسوم استخدام المنشات بإضافة الي التعرفة حيث تم توريد مبالغ التعرفة خلال النصف الأول من العام 2007م :-
|
المبلغ بالدولار
|
اسم الشركة
|
المبلغ بالدولار
|
اسم الشركة
|
|
1.882.793
|
دوف (53)
|
12.636.820
|
توتال (10)
|
|
2.852.818
|
نكسن (51)
|
7.194.168
|
جنة هنت (5)
|
|
3.175.627
|
S1 أوكسيدنتال
|
914.012
|
(43)DNO
|
|
589.889
|
S2 أو أم في
|
2.306.546
|
(32)DNO
|
- متابعة الشركات النفطية لسداد الضريبية الثانية المستحقة عليها والتأكد من صحة احتسابها وكذلك الشركات الاستكشافية حيث تم توريد مبلغ ( 14.723.959 ) دولار الي مصلحة الضرائب وقد تم توريد مبلغ ( 20.281.136 ) دولار .
- القيام بعمليات الصرف من الحسابات ( الدعم المؤسسي – التدريب – التنمية الاجتماعية ) وفقاً للموازنات السنوية المعتمدة وتوجيهات قيادة الوزارة والآلية المعتمدة من مجلس الوزارة لتحويل مخصصات التنمية الاجتماعية على مناطق العمليات البترولية .
- رفد خزنيه الدولة بمبالغ ناتجة عن أعمال الرقابة والمراجعة المستمرة على كشوفات الاسترداد وتوزيع الحصص لحساب وزارة المالية:
|
المبلغ المورد
|
اسم الشركة
|
|
18.495.694
|
توتال (10)
|
|
5.902.649
|
نكسن (51)
|
|
2.393.603
|
نكسن (14)
|
|
2.039.330
|
S1 أوكسيدنتال
|
|
6.471.129
|
دوف (53)
|
S2 (OMV- (S1 - تم توقيع اتفاقية مع شركات ( كالفالي (9) – أوكسيدنتال
- بشأن تحديد أسعار النفط التي يتعين استعمالها في تقييم كمية نفط الكلفة الخاص بالفترات السابقة
- تم إسناد مهام الرقابة المالية على أنشطة مشروع الغاز للحسابات النفطية لمزاولة مهام الرقابة على حسابات الغاز .
- استمرار تطوير المهارات والخبرات لكوادر الإدارة من خلال الدورات الداخلية والخارجية لما لها من أهمية في مجال العمل
3) الإدارة العامة للرقابة والتفتيش :
أهم الأنشطة والأعمال التي قامت بها الإدارة :
أولاً : الأعمال المنجزة في ديوان عام الوزارة :
- تم تشكيل فرق عمل الفحص ومراجعة العمليات المالية في ( الحسابات الحكومية ، الوحدة المحاسبية ، المشتريات والمخازن ، الحسابات النفطية ، شئون الموظفين ) وتم رفع التقارير بما تم التوصل إليه .
ثانياً : الأعمال المنجزة في المكاتب والوحدات التابعة للوزارة :
- تم تشكيل فرق عمل للفحص ومراجعة العمليات المالية والإدارية في كلاً من ( مكتب شبوة ، مكتب حضرموت الوادي ، مكتب المهرة ، مكتب مأرب الجوف ) وتم تصويب الأخطاء ووضع التوصيات اللازمة.
ثالثاً : التحليل وللرد على تقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة لعام 2006 م على النحو التالي :
- القوائم المالية وللهيئتين ( النفط والمعادن ) .
- متابعة الوحدات للرد على تقارير الجهاز المركزي والملاحظات الواردة فيه .
- الرد على ما ورد في تقرير الجهاز فيما يخص الوزارة ( الحسابات النفطية والوحدة المحاسبية والحسابات الحكومية ) .
- دراسة القوائم المالية لشركة توزيع المنتجات النفطية لعام 2004م والقوائم المالية لشركة مصافي عدن لعام 2006م والموازنة التقديرية لشركة مصافي عدن لعام 2008م .
رابعاً : مراجعة العمليات المالية والإدارية بالوحدات للعام 2006م ومنها :
- مراجعة مستحقات ( مؤسسة الكهرباء ، الاتصالات ، الخطوط الجوية ، المستشفيات ) .
- مراجعة مستحقات ( وكالة الأمسيديت ، شركة زيروكس ) لعام 2006م .
- مراجعة وإخلاء العهد المالية المنصرفة لهيئة المعادن للأعوام السابقة .
- مراجعة العمليات المالية المنفذة في المؤسسة لعام 2007م والمنفذة بديوان عام الوزارة للنصف الأول من عام 2007م.
- مراجعة وتدقيق المنصرف لمكاتب فروع الوزارة والوحدات التابعة لها لدعم الموازنات ومشاريع التنمية الاجتماعية .
- مراجعة وفحص مناقصة مشروع مبنى مكتب شبوة .
خامساً : المشاركة في استلام المواد المستهلكة والخردة من الشركات النفطية ( نكسن قطاع 14) وتسليمها لوزارة المالية بحسب النظام .
سادساً : المشاركة والإشراف على لجان الجرد السنوي الخاصة بمخزون المواد للشركات النفطية العاملة (نكسن قطاع 14،51 ، صافر ، دووف ، .......... ) .
سابعاً : المشاركة والإشراف على لجان الجرد لعام 2006م بالوحدات التابعة للوزارة ( مصافي عدن ، شركة النفط اليمنية ، شركة الغاز ، شركة الاستثمارات النفطية والمعدنية ، شركة التكرير اليمنية ، هيئة المساحة الجيولوجية والثروات المعدنية ، هيئة استكشاف وإنتاج النفط ) .
ثامناً : المشاركة في اللجان التالية ( لجنة احتياجات مكتب شبوة من الأثاث والمستلزمات الأخرى ، لجنة تقييم المناقصة الخاصة بالقرطاسية بديوان عام الوزارة ، لجنة التحقيق بالمخالفات التي حصلت من بعض موظفي مستشفى العلوم ، لجنة مناقشة الموازنة العامة لديوان الوزارة ومكاتبها في المحافظات ) .
4) الإدارة العامة ليمننة الوظائف :
عملت الإدارة على تنفيذ الآتي :
- رفع نسبة اليمننة حتى نهاية عام 2007 م:
× 85 % في الشركات الإنتاجية أي ( 2999 ) يمني و ( 550 ) أجنبي .
× 41 % في الشركة اليمنية للغاز أي ( 206 ) يمني و ( 295 ) أجنبي .
× 83 % في الشركات الاستكشافية أي ( 425 ) يمني و ( 85 ) أجنبي .
× 83 % في الشركات المقاولة من الباطن أي ( 9708 ) يمني و ( 1982 ) أجنبي .
- تم التواصل مع جميع الشركات وإقناعهم بتفعيل عملية اليمننة وعدم القبول من قبل الوزارة باستمرار الوضع على ما كان عليه سابقاً .
- تم إعداد مسودة لائحة العمالة الأجنبية في مجال النفط تراعي خصوصية هذا القطاع .
- تم إعداد دليل الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة لليمننة للشركات في هذا القطاع .
- تحديث وتحسين نماذج الخطط السنوية للعمالة اليمنية والتدريب .
- الإشراف على قيام الشركات النفطية الإنتاجية بتثبيت المعارين من هيئة النفط وبقية وحدات الوزارة وقد تم تثبيت معظم المعارين فيها .
- إعداد قاعدة بيانات داخلية لحفظ وحصر جميع الأجانب العاملين لدى الشركات في قطاع النفط والغاز .
- منع الشركات التي تتجاوز الإدارة في استخراج معاملاتها عبر مكاتب العمل ومصلحة الهجرة والجوازات في المحافظات ولم يعد ذلك ممكناً في الوقت الحالي الأ بموافقة الإدارة العامة لليمننة .
- سن نظام التقارير الربع سنوية التي تساعد على متابعة تطور اليمننة لدى الشركات .
- تثبيت قاعدة الإعلان عن كافة الوظائف الشاغرة في الشركات توخياً لسلامة إجراءات التوظيف .
- التنسيق مع وزارة التعليم العالي والجامعات اليمنية من جهة والشركات النفطية والمقاولة من الباطن من جهة أخرى لتوفير فرص التدريب والتوظيف للمتفوقين في المجالات التي تهم الشركات .
5) مكتب العمل بالوزارة :
أهم ما قام بتنفيذه المكتب :
- تم تشغيل ( 550 ) عاملاً وبمختلف المهن والتخصصات عبر المكتب أو صورة مباشرة عبر الشركات وبالذات في المهن التخصصية الفنية والوسطى .
- بلغت الحالات العمالية المتنازع فيها ( 30 ) حالة بحسب نوعها وأرشفتها خلال العام 2007 م حيث تمكن الاستفادة في عمل دراسات علمية حول هذه الظاهرة مستقبلاً .
- بلغ عدد العمالة الأجنبية الوافدة خلال العام 2007 م ( 980 ) عامل جديد موزعة على مختلف التخصصات والمهن الغير متوفرة في سوق العمل المحلي .
- بلغ عدد العمالة الأجنبية التي تم التجديد لها ( 863 ) عاملاً في مختلف المهن والتخصصات حيث تم التجديد لهم من أجل استكمال البرامج التدريبي لنظرائهم من العمالة المحلية وبحسب الخطط السنوية لكل شريحة على حده
- بلغ عدد العمالة الأجنبية المغادرة ( 232 ) عاملاً في مختلف المهن بسبب انتهاء أعمالها كما تم منح عدد ( 21 ) عاملاً تصاريح مؤقتة لمدة ستة أشهر حيث يرجع سبب زيادة العمالة الأجنبية إلى تنفيذ مشروع الغاز الطبيعي المسال والفترة الزمنية المحددة لتنفيذ وكمبرر لمطالبة الدولة بدفع الشرط الجزائي .
- بلغت الإيرادات خلال العام 2007م مبلغ ( 220.500 ) دولار حيث تم تحصيلها على مستوى كل محافظة موزعة على الأمانة و شبوة ومأرب وحضرموت .
- التنسيق مع قيادة الوزارة من أجل دعم المكتب وتوفير مستلزمات جديدة منها موظف جديد وآلة تصوير وسوف يتم ذلك خلال العام 2008م .
- النزول الميداني إلى ميناء بلحاف ( مشروع الغاز ) للتعرف على واقع العمالة هناك سواء المحلي أو الأجنبي في المشروع.
- النزول الميداني مع وفد برئاسة الأخ / وزير النفط والمعادن ومحافظ شبوة إلى كلاً من قطاع ( 4، ) وذلك للوقوف على نسبة الإنجاز في المشروع الغازي والبالغة 70 % تقريباً .
- المشاركة في إنهاء الإضرابات في قطاع ( ) عمال شركة أوكسيدنتال وكذلك الإضراب في الشركة اليمنية للتموين والخدمات بمشاركة نائب رئيس النقابة العامة للنفط وكذا محضر اتفاق فيما يخص الحد الادني للأجور في الشركات المقاولة من الباطن برئاسة الوكيل المساعد وحضور النقابة العامة للنفط وذلك انطلاقاً من الحرص على تحسين أوضاع العمالة المحلية العاملة في الشركات .
6) الإدارة العامة للغاز :
عملت الإدارة على تنفيذ الآتي :
1) مشروع الغاز الطبيعي المسال :
- قامت الإدارة بإنجاز المهام المناطة بها في اتفاقية تطوير الغاز .
- تقوم بتذليل الصعوبات التي تواجه إنشاء المشروع .
- المشاركة مع الشركة اليمنية للغاز في متابعة سير أعمال المرحلة الثانية من المشروع .
- بلغت نسبة الإنجاز الإجمالية للمشروع 68,3 % موزعة على النحو التالي ( 71,6 % منشاة بلحاف ، 79,9 % خط الأنبوب الرئيسي ، 22,7 % منشاة المنبع في قطاع رقم 18 مأرب / الجوف ) .
- قامت الإدارة عبر ممثلها في لجنة النقل البحري بمتابعة بناء ناقلات الغاز أربع ( ناقلات و أربعة قوارب سحب ) والعمل جاري في بنائها وفق الجدول الزمني المعد لذلك .
- شاركت الإدارة في دراسة خط الأنبوب الفرعي ( مأرب – معبر ) مع الفريق الفني المكلف من قبل الشركة اليمنية للغاز الطبيعي المسال .
- شاركت الإدارة في عدد من ورش العمل والندوات والمؤتمرات المتعلقة بصناعة الغاز داخلياً وخارجياً
- التنسيق لمشاريع التنمية المستدامة التي تقيمها الشركة والرقابة على الإجراءات المتخذة من قبل الشركة في مجال البيئة .
2) استخدامات الغاز الطبيعي في مجال الطاقة :
- شاركت الإدارة في وضع آلية ربط منشات الغاز في صافر لإمداد مؤسسة الكهرباء بالغاز الطبيعي لتوليد الطاقة الكهربائية حسب الاتفاق الذي تم التوصل إليه مع المؤسسة وسيتم تسليم كميات الغاز إلى المؤسسة عند الانتهاء من تجهيز المحطة الكهربائية بمأرب .
3) استثمار الغاز في مشاريع الصناعات المختلفة :
- تشارك الإدارة العامة في تحليل ودراسة المقترحات المقدمة من قبل الشركات الاستثمارية وفق رؤيا تتفق مع سياسة وتوجهات الدولة في مجال الاستثمار وتأمين احتياطي كافي للاستخدامات المحلية .
7) الإدارة العامة للمشاريع :-
أهم الأنشطة والأعمال التي قامت بها الإدارة :
أولاً : الأعمال المنجزة بديوان عام الوزارة :
- إعداد الدراسات والرسومات والإشراف والمتابعة لتنفيذ سطح الصالة في الدور الرابع ومكتب الوزير والمظلات الحديدية لموقف السيارات في الحوش و أبراج الحراسة .
- عدد (3) بمحطة الضخ من السلفية بريمة .
- المشاركة في الاستلام النهائي لمبنى الوزارة من المقاول المنفذ .
- إعداد الدراسات والمواصفات والرسومات ( لمركز المعلومات في بدروم مبنى الوزارة وطرحها من مناقصة المقهى الالكتروني ..... المدخل الرئيسي للوزارة ) .
- المشاركة مع اللجنة المكلفة بمراجعة الوثائق الخاصة بمشروع مبنى مكتب الوزارة بشبوة وكذا مشاريع التنمية الاجتماعية بالمحافظة .
- إعداد قرص الكتروني نبذة تعريفية عن إدارة المشاريع وإنجازاتها .
- مراجعة الدراسات والتصاميم والمواصفات المتعلقة بالصالة في الدور الأرضي .
- إعداد مستحقات المقاولين من التعويضات السعرية بناء على قرار رئيس الوزراء .
- الإشراف والمتابعة لتنفيذ بئر ارتوازية في مديرية العرش مأرب وكذا الأعمال المنجزة في غرفتي المفخة والحريق والأعمال الجارية في سور الوزارة .
ثانياً : الأعمال المنجزة على مستوى الهيئات :
أ ) هيئة المساحة :
- الإشراف والمتابعة على تنفيذ العمل في الطابق الثالث في مبنى هيئة المساحة الجيولوجيا .
- إعداد الدراسات والإشراف على تنفيذ ترميم مبنى هيئة المساحة الجيولوجيا .
- المشاركة في لجنة إعداد الدراسات والمواصفات لواجهة المتحف الجيولوجي في الهيئة .
- المشاركة في لجنة إحلال محطات الرصد الزلزالي وشراء محطات جديدة .
- الإشراف والمتابعة لتنفيذ الأعمال في الصالة الكبرى بهيئة المساحة .
ب) هيئة استكشاف وإنتاج النفط :
- المشاركة في اللجنة المكلفة بتاهيل المكاتب الهندسية لإعداد التصاميم والرسومات لمبنى الهيئة .
- دراسة ومراجعة صيغة العقد الذي سيتم توقيعه مع الاستشاري المكلف بإعداد التصاميم .
ج) مركز التدريب النفطي :
- تم إعداد التصاميم المعمارية الاولية مع عرض متكامل ورسوم ثلاثية الأبعاد لمبنى المركز المزمع إقامته جوار شركة النفط – يتم المتابعة والتنسيق مع بقية الشركات في القطاع بخصوص المشاريع التابعة لها .
ثالثاً :- الأعمال المنجزة على مستوى مكاتب الوزارة بالمحافظات :
- المشاركة في عملية الإشراف والمتابعة الدورية على تنفيذ الأعمال بمباني مكاتب فروع الوزارة في ( حضرموت المكلا ، شبوة ، المهرة ) ورفع تقارير الي قيادة الوزارة بذلك .
- مراجعة الوثائق والدراسات الخاصة بمشروع مبنى فرع المهرة ، تأثيث فرع شبوة ) .
- المشاركة في لجنة الاستلام الابتدائي للأعمال المنفذة بفرع شبوة .
- النزول الي مأرب لمعاينة أرضية مشروع مبنى فرع الوزارة بمأرب .
رابعاً :- إنجازات الإدارة في مشاريع التنمية الاجتماعية :
- تم النزول الميداني إلي المحافظات ( حضرموت المكلا ، حضرموت الوادي والصحراء ، شبوة ، المهرة ، مأرب ) للإشراف والمتابعة لتنفيذ مشاريع التنمية الاجتماعية السنوية والاستثنائية ورفع التقارير بشأنها إلي قيادة الوزارة .
- النزول الميداني إلي محافظة عدن للإشراف والمتابعة على تنفيذ كورنيش ريمي الذي تشارك في تمويله الوزارة بصورة استثنائية والرفع الي قيادة الوزارة بالتقارير اللازمة .
- دراسة الخطط المرفوع من الفروع لعام 2007م والرفع بها الي قيادة الوزارة .
- القيام بإعداد الدراسات للمشاريع الخدمية والتنموية الخاصة بمحافظة مأرب وبحسب التوجيهات من قيادة الوزارة .
8) إدارة تقنية المعلومات :
أهم الأنشطة والأعمال التي قامت بها الإدارة :
- إعداد اللوائح المنظمة لعمل ( مهام ، مواصفات ، مناقصات ، تحليل ..... الخ ) .
- إعداد لائحة أمنية فنية للفنيين المستخدمين لتقنية المعلومات في الوزارة .
- التهيئة والتدريب للإدارة الوسطى من خلال إعداد منهج تعليمي لأساسيات الحاسوب والانترنت (ويندوز، وورد، أكسل، الانترنت، البريد الالكتروني) يتم التدريب في مركز التدريب النفطي .
- تشغيل وتفعيل شبكة المعلومات الخاصة بالوزارة وعمل دراسة لتوسعة الشبكة الحالية .
- تم إدخال نظام جديد للحماية من الفيروسات وتنظيف جميع الأجهزة منها .
- تجهيز البنية التحتية الفنية لنظام البريد الالكتروني مع تنزيل وضبط الأنظمة الخاصة بذلك وشراء رقم عالمي من وزارة المواصلات لتفعيل وتشغيل البريد الالكتروني وتدريب مدراء العموم عليه مع توزيع ملزمة تعريفية بخطوات إعداد وتشغيل البريد الالكتروني .
- أتمت الوزارة من خلال أنظمة تم إعدادها من الإدارة (برنامج اليمننة ، برنامج الصادر والوارد ، برنامج شئون الموظفين ) وأنظمة سيتم إدخالها إلي الوزارة ( الأنظمة المالية ، نظام الموارد البشرية، نظام الأرشفة والتوثيق الآلي ، المنظومة الأمنية ، الحسابات النفطية).
- إعداد التصاميم الخاصة بمركز المعلومات والمتطلبات اللازمة لبنائه وإنزال مناقصة للتنفيذ .
- إعداد التصاميم الخاصة بالمقهى الالكتروني والمتطلبات اللازمة لتنفيذه وإنزال مناقصة لتنفيذه .
- إعداد وتجهيز البنية التحتية للموقع الالكتروني الحالي للوزارة ونقل الموقع من تليمن واستضافته في مركز معلومات الوزارة وتحديث بيانات الموقع المعتمدة من قيادة الوزارة .
- تصميم صفحة الكترونية خاصة بلجنة الشفافية وإعداد المعلومات الخاصة بالصفحة وتفعيل الموقع وإطلاقه وربطه بموقع الوزارة
- تصميم الخريطة بمتطلبات الموقع الالكتروني الجديد للوزارة وإعداد المواصفات الفنية للموقع وإنزال مناقصة للتنفيذ .
- تحديد احتياجات خاصة بالموقع الالكتروني الخاص بإدارة تقنية المعلومات .
- تم حصر وتقييم أجهزة الحاسوب والآلات التصوير والطابعات والفاكسات وسحب القديم منها والتالف والغير مستخدم وإعداد مواصفات جديدة قبل عملية الشراء للأجهزة المطلوبة وكذا القيام بعملية الصيانة الدورية والطارئة لكافة أجهزة الشبكة والحاسوب وملحقاتها .
- تم سحب وتجميع الأجهزة القديمة من الإدارات في ديوان الوزارة والعمل مستمر وسوف تسلم للمخازن .
- تم العمل على استقطاب الكوادر المؤهلة في المجال الفني من الوحدات للعمل ضمن الفريق الفني العامل بالوزارة
- تم زيارة مصافي عدن والإطلاع على المنظومة هناك وتقييمها ورفع توصيات شفوية الي قيادة المصافي وتم الاجتماع مع الفنيين والمستخدمين للبدء في الاستفادة من النظام قريباً .
- تم دراسة ومراجعة وفحص العقود الخاصة ببنك المعلومات في هيئة النفط والمبرمة مع الشركة والتأكد من محتوى العقود ومطابقتها مما هو منفذ فعلياً كما تم تقييم البنك بشكل عام ورفع التوصيات اللازمة لتأهيل المشروع لتلبية احتياج القطاع
- تم تقييم البنية التحتية التقنية للوحدات وتزويدها بهيكل المهام للإدارات والأقسام والعمل على تحديث عمل الشباب الخاصة بالوحدات .
- تم إعداد تصميم لمشروع الشبكة الخاصة بهيئة المساحة الجيولوجيا والتفاوض مع الشركة الفائزة بالعطاء لتحديد الاحتياجات والإشراف على استكمال تنفيذ المشروع .
9) إدارة المرأة :
أهم الأنشطة والأعمال التي قامت بها الإدارة :
- إقامة احتفال بمناسبة يوم المرأة العالمي في مستشفى الأمل للطب النفسي .
- إقامة ورشة عمل مشتركة بين موظفات مصافي عدن وفرع شركة النفط في عدن .
- مشاركة الإدارة في الاجتماع الموسع لعضوات اللجنة الوطنية لإعداد خطة تنفيذ الإستراتيجية للمرأة .
- مشاركة الإدارة وعدد من الأخوات المنسقات في اللقاء النسوي الذي عقدته اللجنة الوطنية للمرأة .
- المشاركة في اللقاء الوطني لإطلاق المرحلة الثانية من مشروع بناءً القدرات للمرأة العاملة الذي عقدته وزارة الشئون الاجتماعية والعمل .
- تحديث البيانات الخاصة بالمرأة العاملة في القطاع النفطي .
- تم عقد ندوة في الحقوق القانونية والدستورية للمرأة .
- تم إقامة ندوة صحية للمرأة حول الفشل الكلوي والسرطان المبكر بمصافي عدن .
- تم عقد عدد من الدورات الداخلية والخارجية إدارية فنية لغة كمبيوتر للعاملات بفرع شركة النفط عدن
- إعداد التقرير الخاص بإستراتيجية التخفيف من الفقر .
10) الإدارة العامة للإعلام النفطي :
أهم الأنشطة والأعمال التي قامت بها الإدارة :
- تحديث موقع الوزارة على شبكة الانترنت بصورة مستمرة .
- تحميل جميع الأعمال الإعلامية ( أخبار – دراسات – ريبورتاجات – مقابلات –إحصائيات – برشورات ) في موقع الوزارة على شبكة الانترنت .
- الترويج للفرص الاستثمارية المتاحة في مجال النفط والغاز والمعادن عبر وسائل الإعلام المختلفة وموقع الوزارة على شبكة الانترنت .
- تطوير النشرة اليومية وتوزيعها على قيادة الوزارة والوحدات التابعة لها .
- الإعداد والتحضير لجميع اللقاءات الصحفية والتلفزيونية المتعلقة بالوزارة والوحدات .
- تغطية جميع الأنشطة والفعاليات بالوزارة والوحدات التابعة لها والشركات النفطية العاملة ونشرها في وسائل الإعلام المختلفة .
- متابعة وتوثيق كل ما ينشر عن قطاع النفط والغاز والمعادن في الصحف والمجلات المحلية والعربية والدولية .
- تزويد وسائل الإعلام والمهتمين والمختصين والدارسين بالمعلومات والبيانات الخاصة بقطاع النفط والغاز والمعادن
- إصدار العدد (36) من مجلة النفط والمعادن والذي يحتوي على عدد من المواضيع الهامة .
- تغطية فعاليات الاحتفالات التي تقيمها الوزارة والوحدات التابعة لها بمختلف المناسبات .
- متابعة زيارات ولقاءات قيادة الوزارة إلى الوحدات والشركات النفطية لمتابعة سير العمل فيها وتغطية بعضها عبر وسائل الإعلام المختلفة .
- تغطية فعاليات الندوات والمحاضرات وورش العمل التي تنظمها الوزارة والوحدات التابعة لها .
- وتوجه الإدارة بعض الصعوبات تتمثل في عدم توفير بعض الأجهزة ( أسكانر ، طابعة ، كاميرات تصوير ، مسجلات ، الة تغليف حراري ، وسيلة مواصلات باص ) .
- عدم إقرار اللائحة المالية والإدارية لمجلة النفط والمعادن .
11) الإدارة العامة لشئون الموظفين :-
أهم الأنشطة والأعمال التي قامت بها الإدارة :
أولاً : الأعمال التي يتم إنجازها بصفة دائمة طوال العام :
- إعداد كشوفات المرتبات والمكافئات والمستحقات الشهرية .
- سداد اشتراكات التأمين لموظفي الوزارة وتسجيل أقساط التأمين في السجلات .
- سداد مستحقات الرعاية الطبية لموظفي الوزارة وهيئتي النفط والمعادن .
- رفع كفاءات الموظفين من خلال التدريب والتأهيل والسعي لإعداد خطة تدريب سنوية يتم من خلالها تحديد من هو الموظف الذي يحتاج التدريب .
- خصم السلف وجزاءات الغياب لجميع الموظفين .
ثانياً : الأعمال التي يتم إنجازها بصفة دورية :
- إعداد الموازنة التقديرية لعام 2008م للوزارة والمكاتب التابعة لها .
- إعداد المكافأة الربع سنوية لموظفي الوزارة وإكرامية رمضان لموظفي الوزارة والهيئتين .
- المشاركة في أعمال الجرد السنوي والرد على تقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة .
- الإعداد والترتيب لحفل تكريم العاملين بالوزارة والوحدات التابعة لها بعيد العمال العالمي .
- إعداد السجلات الخاصة بالإجازات السنوية وزميلها إلى السجلات وإدخال نظام البصمة الجديد عبر الكمبيوتر.
- إعداد التقارير السنوية لكافة العاملين وفق النماذج المعدة من الخدمة المدنية .
ثالثاً : الأعمال الاستثنائية الأخرى التي تم إنجازها خلال العام :
- تنفيذ المرحلة الثانية من إستراتيجية المرتبات والأجور .
- استكمال إجراءات البصمة والصورة لموظفي الوزارة وتوزيع البطاقة على الموظفين .
- إصدار البطائق الصحية لموظفي الوزارة وتوزيع البطاقة على الموظفين .
- البدء في إعداد قاعدة البيانات الوظيفية لموظفي الوزارة .
- البدء في إعداد قاعدة البيانات الخاصة بالرعاية الطبية لموظفي الوزارة والهيئتين .
- البدء بإعداد برنامج ألي لمعالجة الاختلالات في بيئة الإدارة وإيجاد إدارة كفوءة .
12) مكتب حضرموت الوادي والصحراء :
قام المكتب خلال العام 2007م بإنجاز الأتي :
- إعداد تقرير عن نشاط المكتب خلال العام 2007م بحيث يشمل اللوائح التنظيمية المتبعة والعمالة في الشركات النفطية .
- إعداد ومناقشة مقترحات المكتب حول الحساب الجاري والحكومي مع الجهات في الوزارة والسلطة المحلية وكذلك ميازين المراجعة الفصلية .
- فتح السجلات الجديدة للعام 2007م بعد انتهاء عملية الجرد لعام 2006م مع الاخذ في الاعتبار ملاحظات الجهاز المركزي للرقابة والتفتيش ولجنة الوزارة .
- وضع البرامج الزمنية للإشراف والمتابعة على تنفيذ المشاريع المعتمدة وكذلك مراحل سير تنفيذها حسب الإنجاز المحدد .
- النزول الميداني للتأكد من صحة المعلومات والبيانات ومطابقة المواصفات الفنية للمشاريع خلال العام 2007م .
- النزول الميداني للقيام بعملية الجرد للمخازن التابعة للشركات العاملة في القطاعات التالية : ( 51 ، 72 ، 9 ، 44 ، 32 ، 10 ، 53 ، 14 ) بحيث يتم فرز المواد الخردة والترتيب لتسليمها لمكتب المالية لإنزالها في المزاد .
- تصحيح الأساليب والإجراءات المتبعة من قبل بعض الشركات في التخلص من المياه الملوثة والمواد الناتجة من عمليات الحفر لما يحافظ على الوضع البيئي في المحافظة .
- النزول برفقة لجنة التعويضات في قطاع ( 44 ، 32 ، 71 ، 51 ، 53 ، 9 ) لغرض حصر الإضرار في أراضي المواطنين سواءً الناتجة عن عمليات المسح الزلزالي أو عمليات حفر الآبار ورفع تقرير بذلك للأخ / وكيل المحافظة لشئون الوادي والصحراء .
- تعيين مندوبي للسلطة المحلية لدى الشركات النفطية لتنسيق العمل إثناء إجراء المسوحات الزلزالية في القطاعات الواقعة في إطار مديرتاهم .
13) مكتب المــــــــهرة :
أهم الأنشطة والأعمال الذي قام بة المكتب .
- التعاون مع الشركات وتسهيل أعمالها والإشراف المستمر على مستوى سير العمليات البترولية في كلاً من القطاعات ( 13 – 16 – 45 – 39 – 34 – 37 ) ورفع تقارير إلى الوزارة بذلك .
- القيام بعملية المسح والبحث والتحري المعدني في المحافظة بصورة مكثفة وتسهيل سير أعمالها في المحافظة .
- تنظيم إجراءات قطع تراخيص للمستثمرين في المحاجر والكسارات في المحافظة بحسب القوانين واللوائح الخاصة بقانون المناجم والمحاجر رقم ( 24 ) لسنة 2002م .
- وضع الأدلة الإرشادية والترويجية للمواقع الحاوية على خامات طبيعية من خلال إصدار الكتيبات الترويجية والبرشورات والعمل على خلق فرص استثمارية جيدة وتطوير قاعدة معلوماتية عن مواقع الخامات الطبيعية .
- الإشراف المباشر والنزول الميداني إلى مواقع مشاريع التنمية الاجتماعية التي تمولها الوزارة في محافظة المهرة مع حصر جميع المشاريع التي ينفذها المكتب .
- إعداد ومناقشة الموازنة العامة للمكتب للعام 2008م والصرف على ضوء المعتمد وعلى مستوى كل ربع وعمل قيود التسوية وكذلك الترحيل إلى السجلات أولاً بأول .
- عمل هيكل تنظيمي شامل لكافة الإدارات والأقسام في المكتب خلال العام 2007م .
- متابعة وتقييم الانضباط الوظيفي للعاملين في المكتب ومعاقبة المخالفين وكذلك ينظم عقد الاجتماعات الدورية الخاصة بلجان عمل المكتب .
- إعداد خطة التدريب والتأهيل حيث تم تدريب عدد (14) موظف خلال العام 2007م في مجال اللغة والكمبيوتر .
14) مكتب مأرب / الجوف :
أهم الأنشطة والأعمال الذي قام بة المكتب :
- تم إعداد التقارير الفصلية والسنوية عن جميع الأنشطة التي يقوم بها المكتب ضمن اختصاصه والرفع بها بشكل دوري إلى قيادة الوزارة .
- العمل على حل المشاكل والمعوقات التي تعرقل سير عمل الشركات النفطية في المنطقة .
- المشاركة في احتواء الإضرار التي حصلت بسبب الانفجار في منطقة صرواح ( خط أنبوب النفط ) بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في المحافظة بالوزارة .
- متابعة التوقفات في الضاغطات في وحدة أسعد الكامل وكذلك تنظيف المخلفات لمالها من خطر على البيئة من جراء حفر الآبار وكذلك تسهيل مهام الشركة في المسح ثلاثي الأبعاد (66 ) في القطاع وحل الكثير من القضايا التي تخص العمال كإضراب عمال انتراكس للصيانة واصحاب شاحنات نقل المياه وكذلك التقطع في الطرق للشركات النفطية .
- تسليم مشروع المركز الصحي بسلوة إلى مكتب الصحة بمشاركة الإدارة العامة للمشاريع .
- استخراج قطعة أرض بمساحة معقولة في حدود ( 3.000 ) متر مربع وذلك لعمل مبنى للمكتب واستراحة للموظفين – متابعة السلطة المحلية لإعداد ورفع خطة مشاريع التنمية للعام 2007م ليتسنى استكمال إجراءات تعزيز المكتب بمخصص المحافظة وكذلك عمل الدراسات اللازمة للإشراف على مشاريع التنمية الاجتماعية في المحافظة .
- تم استحداث إدارتين في المكتب هما إدارة العلاقات العامة وإدارة التخطيط والإحصاء .
- تم نقل مستحقات الموظفين من الحافز من الهيئة إلى حساب المكتب .
- تم إعداد ومناقشة مشروع موازنة المكتب من الحساب الجاري للعام 2008م مع اللجنة المختصة بديوان عام الوزارة .
- إنزال المناقصة العامة حيث تم من خلالها تأثيث المكتب والاستراحة التابعة للموظفين .
- تم تدريب عدد من الموظفين داخلياً (8) وعدد(6) خارجياً وذلك في المجال الفني والمالي والإداري بهدف تطوير مهاراتهم وتحسين أدائهم بما يخدم مصلحة العمل .
- تم إعداد إستراتيجية الأجور والمرتبات للموظفين المرحلة الثانية بحسب النماذج الخاصة من الخدمة المدنية وكذلك اعتماد مخصصات بدل العلاج الطبي للموظفين المتعاقدين في المكتب.
15) مكتب شبوة :
أهم الأنشطة والأعمال الذي قام بة المكتب :
- - متابعة سير عمل الشركات العاملةفي المحافظة والتنسيق مع السلطة المحلية في تسهيل وحل المشاكل التي تعترض سير عملها ، حيث تم حل المشاكل التي اعترضت الشركات الآتية :
· الشركة الأوكرانية
· شركة أويل سيرش
· الشركة الصينية PGP
- النزول الميداني إلى مكاتب المقاولات النفطية للتأكد من الوثائق التراخيص الخاصة بتلك المكاتب ومن ثم الرفع بها إلى جهات الاختصاص في الوزارة .
- المشاركة في اجتماعات السلطة المحلية .
- القيام بمختلف الأعمال الروتينية المالية والمحاسبية ، ...الخ .
- تركز نشاط المشاريع في المحافظة بالآتي :
- استلام مبنى المكتب الجديد ، ومتابعة تأثيثه .
- لا يوجد إنفاق مالي لمشاريع التنمية الاجتماعية خلال العام ، لعدم رفع خطة المشاريع من قبل السلطة المحلية بالمحافظ والمديريات .
- تم استكمال ما تبقى من تنفيذ للمشاريع المعتمدة عام 2006م .