تعلن وزارة السياحة لجميع الوزارات والهيئات والجامعات والمؤسسات والمنظمات الرسمية والشعبية وكذا المنظمات الإقليمية والدولية والتي ترغب أو تعتزم تنظيم فعاليات إقليمية ودولية ( مؤتمرات، دورات، ورش عمل واجتماعات) وغيرها بأن عليها التنسيق المسبق مع الوزارة لضمان نجاح الفعالية وعدم حدوث إرباكات وتعارض مع فعاليات أخرى لحجوزات الفنادق وتقديم خدمات سياحية متميزة في أماكن إيواء الضيوف وبما ينعكس إيجاباً على تحسين الصورة الجمالية للبدء، وستكون الوزارة ممتنة بالشكر لهذه الجهات إذا ماتم إشعارها رسمياً بموعد ومكان الانعقاد وعدد المنتفعين وماهي الترتيبات التي يتطلبها انعقاد الفعالية .
وزارة السياحة